Запрос трудовой книжки или выписки СТД-Р у кандидата без отдельного письменного согласия на обработку персональных данных — нарушение Федерального закона № 152-ФЗ. Штраф для компании может достигать 700 000 рублей.

Вот 6 ключевых лайфхаков, которые помогут работать в правовом поле:

1. Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) — это массив персональных данных. Обработка возможна только с согласия кандидата.

2. Оформляйте отдельное письменное (или электронное с УКЭП) согласие заранее — до получения документа.

3. Кандидат отказал? Не настаивайте. Используйте альтернативные способы: выписку СТД-Р с Госуслуг, рекомендации или проверку опыта на собеседовании.

4. После завершения отбора уничтожьте или обезличьте данные в течение 30 дней. По запросу кандидата выдавайте отчёт об удалении.

5. Не храните копии «на всякий случай» — это нарушение требований к хранению ПД.

6. Автоматизируйте процесс через ATS-систему с электронным согласием и работайте преимущественно с электронными трудовыми книжками.

Сохраните пост и поделитесь с коллегами. Готовый шаблон согласия на обработку персональных данных (специально под запрос трудовой книжки / СТД-Р) прикреплён в виде фото, для запроса файла, напишите мне пришлю в Word

📱 Подписывайтесь на канал — только проверенные юридические разборы и рабочие инструменты для HR-специалистов.

#HR #КадровоеДело #152ФЗ #ПерсональныеДанные #Рекрутинг