1. Делаю то что стоии запустить сейчас, где со временем оно как снежный ком даст профит. К примеру в скопе из множества выбрал создание резюме, потому что пока делаю остальное отклики накапливаются. Далее отбираю и планирую созвоны, чтобы дальше делать вещи. 2. Делаю то что кроме меня точно никто не сделает. К примеру отбор кандидатов ещё можно доверить, первичный созвон. А передачу вакансии уже нет.

При работе с несколькими срочными задачами одновременно использую систему приоритизации на основе матрицы важности и срочности, дополненную количественной оценкой.

Алгоритм расстановки приоритетов:

1. Анализ зависимостей и сроков — каждая задача оценивается по параметрам дедлайн, время выполнения, количество задействованных сотрудников, степень зависимости от других исполнителей. Задачи, которые блокируют работу команды или имеют жесткие внешние дедлайны, автоматически получают высший приоритет.

2. Бальная оценка по критериям — мысленно формирую матрицу, где задачи ранжируются по факторам влияние на бизнес-результат, срочность, трудозатраты, количество стейкхолдеров. Задача с наибольшим количеством баллов становится приоритетной.

3. Оперативная переоценка — понимаю, что приоритеты динамичны. Например, если руководитель запрашивает презентацию для выступления через 4 часа — это становится задачей красного уровня, даже если в матрице она имела низкий вес. Такие ситуации требуют мгновенной реакции и перераспределения ресурсов.

Практический подход: использую метод RISE для приоритезации задач команды, что позволило снизить время на согласование на 30% и повысить прозрачность выполнения. Ключевой принцип сначала задачи, от которых зависят другие, затем с ближайшими дедлайнами, потом по стратегической важности.

Когда задач стало слишком много, я просто выписал их в отдельную дорожную карту/бэклог В этом бэклоге у меня есть пункт - приоритет, он может быть 1, 2 и т.д. С этой дорожной картой я пошел к своему руковолителю и мы договорились по какому принципу выстраиваются приоритеты и как я должен относиться к новым срочным важным задачам. Ну и принцип Парето никто не отменял, всегда думаю о задачах в этом ключе.

Я подожду еще немного вдруг прилетит задача нужно было еще вчера)

Смотря от кого пришла задача. Если прямой руководитель, то его задача первостепенна. Если шустрый продажник, лучше быстрей сделать его задачу, чтобы не было истерик. Всегда уточняю как срочно надо. Если могут потерпеть, то в очередь, с*кины дети©

Начинаю с самой простой, если надо свести свод из несколькиз источников/отделов/регионов, то направляю запросы туда, пока возвращается обратная связь делаю остальное. Самое сложное оставляю на потом, но периодически возвращаюсь между задачами,чтобы снова перечитать задачу и снова взять паузу. Зачем? Заметила, чтобы я не делала, такое чувство, что мозг подбирает решение на другие задачи, дозревает и когда берешь в работу самое сложное. Пазл складывается- Она выполняется!

С той которая приносит деньги. Остальные потом.

Если все одинаково срочные, смотрим на важность. Если все одинаково важные, смотрим на их влияние и критичность для других задач. Если все одинаково критичные, смотрим на возможности доп ресурсов (делегирование). А если вообще все одинаковое, идём к начальству и переносим ответственность за определение приоритетов на него 😉

Делигирую это решение своему непосредственному руководителю

За какую Босс больше денег готов платить, с той и начнём)👍

Методом свободных ассоциаций опреляю каждую и в процессе половина решений возникает.

Таки еще есть критерий "важно"/"не важно", и вот уже знаменитая матрица Эйзенхауэра маячит :)