Меньше 4 месяцев до обязательного перехода на ЭПД — что именно нужно успеть и в какой последовательности
С 1 сентября 2026 года бумажные накладные вне закона для всех: перевозчиков, экспедиторов, грузоотправителей, грузополучателей. Основание — 140-ФЗ. Система — ГИС ЭПД. Подключение занимает не одну неделю. Если вы ещё не начали — вот с чего начать прямо сейчас.
Шаг 0. Понять, как устроена система
ГИС ЭПД — государственная платформа Минтранса. Войти напрямую нельзя: работа только через аккредитованного оператора. Операторов в реестре сейчас 11 — выбирать только из него.
Документы заполняются поэтапно через титулы. Титул — раздел, который подписывает конкретная сторона. В транспортной накладной их четыре: грузоотправитель → перевозчик → водитель → грузополучатель. Каждый подписывает свой — документ движется дальше по цепочке. Госорганы видят всё в реальном времени. Хранится 5 лет.
Шаг 1. Определите ответственных
Кто будет работать с ЭПД — бухгалтерия, логисты, диспетчеры, водители. Распределите роли и доступы заранее.
Шаг 2. Оформите электронные подписи
— Менеджеры и логисты → УКЭП или УНЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД) — Водители → простая электронная подпись (ПЭП)
Без подписей титул не подписать — документ не пройдёт по цепочке.
Шаг 3. Выберите способ подключения
— Работаете в типовой 1С → модуль 1С — Есть своя система → интеграция через API — Нужно быстро → веб-версия или мобильное приложение
Шаг 4. Выберите оператора ИС ЭПД
Реестр — на сайте Минтранса. Проверьте: срок аккредитации, техподдержка, роуминг с другими операторами ЭДО, демо-доступ, мобильное приложение.
После выбора оператора: → уведомите контрагентов о переходе → внесите изменения в договоры → отработайте процесс в тестовом режиме до 1 сентября
Какие документы уже поддерживаются
Транспортная накладная (ЭТрН), путевой лист (ЭПЛ), заказ-заявка, договор фрахтования, заказ-наряд, сопроводительная ведомость. Пока только автомобильные перевозки — авиационные и железнодорожные добавят позже.
Сохраните чеклист и проверьте, на каком шаге вы находитесь сейчас.
