Почти два года назад пригласили работать в УК известного человека. Проблема заключалась в том, что он, помимо основной компании, вкладывал инвестиции в стартапы. У него возникли вопросы :

1. Он не понимал общую сумму вложений в эти компании.

2. Какие финансовые результаты у этих компаний и почему нет дивидендов.

За восемь месяцев я разобралась примерно в девяти компаниях из тринадцати, собрала все данные в P&L за все годы существования компаний, собрала все его инвестиции в разрезе фирм, проверила бухгалтерский учёт в компаниях, где у него доля от 50%, пересчитала дивиденды, где были начисления, вернула много денежных средств по результатам аудита стройки. В компаниях, где доля 100%, внедрила жёсткое бюджетирование, планирование расходов, ежедневный контроль план/факт ДДС, а дальше …

Сотрудникам в фирмах стало дискомфортно, что их расходы под контролем (постепенно вошло в привычку согласовывать внеплановые расходы, минуя финансового директора, с уведомлением меня уже о согласовании). Я неоднократно просила не позволять этого, так как потом увеличение расходов спрашивают с меня, но периодически это происходит.

Плановая финансовая модель летит к черту, план/факт имеет отклонения выше нормы и нет возможности как-то повлиять.

Я немного не понимаю, зачем приглашают специалистов на работу, если их работа не ценится, если их инструменты влияния (бюджеты, регламенты, планирование, правила подачи заявок на согласование) перечеркивают одним махом, но потом, когда я показываю результаты их действий (план/факт или факт по итогу месяца, квартала), вопросы по увеличению расходов направлены только в мой адрес.

У кого - то были похожие ситуации?

И ещё странная тенденция сейчас: “командная работа”, но где задача любого характера ставится на команду в общем, но не определяется ответственный человек. Я считаю, это провал. Ни одна задача так не решится. Должен быть пастух, либо каждый делает что-то сам, либо вообще не делает. И каждый раз на совещаниях натыкаюсь на то, что такой принцип не работает. Финансовый сектор не может отвечать за работу юристов, управляющих ферм, директоров ферм, почему нужно контролировать работу этих людей, у каждого своя зона ответственности и влияния должна быть.

Кто-то сталкивался с такой ситуацией?

У любой задачи должен быть ответственный человек, который понимает, что за выполнение/невыполнение получит либо бонус, либо лишение премии.