Вакансия: Business Assistant / Executive Assistant to Founder

#Закрытыйпоиск #Вакансия не публикуется в открытых источниках, поиск ведется через персональные рекомендации и закрытые профессиональные каналы

Ищу не просто исполнителя поручений, а координатора, доверенное лицо первого лица компании. Роль предполагает полное управление инфраструктурой, календарем и коммуникациями руководителя с на международном уровне. Это позиция для профессионала, который управляет приоритетами, людьми, процессами.

Условия: - Удаленная работа. - Занятость: Full-time, исключительная работа над одним проектом без совмещений. - График: Гибкий, ориентированный на результат, с необходимостью быть на связи в режиме реального времени. - Оформление: ИП или самозанятость. - Доход: Фиксированная часть от 150 000 рублей, бонусы, мотивация обсуждается по итогам интервью.

Ключевые задачи: - Управление календарем и расписанием руководителя на основе строгой приоритизации задач. - Координация процессов в нескольких бизнес-юнитах, контроль исполнения поручений командами. - Полное инфраструктурное обеспечение: организация поездок, логистика, документооборот, финансовое сопровождение встреч. - Работа на опережение: анализ контекста, инициирование тактических решений, фильтрация входящих запросов с аргументированным отказом. - Подготовка аналитических артефактов: отчеты, бюджеты, планы проектной деятельности.

Обязательные требования к кандидату: - Подтвержденный опыт работы бизнес-ассистентом у собственника или CEO компании с высокой динамикой и международным масштабом. - Английский язык на уровне B2 и выше. - Навык управления приоритетами: умение аргументированно отстаивать время руководителя и выстраивать очередность задач. - Умение общаться с топ-менеджментом и внешними стейкхолдерами. - Готовность предоставлять и демонстрировать рабочие артефакты (примеры организации календаря, отчетов, систем контроля задач) на этапе собеседования. - Чистая деловая репутация и возможность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. - Высокий уровень личной энергии, стрессоустойчивость и зрелость в принятии решений.

Без кейсов и артефактов кандидаты не рассматриваются.

Писать в личные сообщения!

#BusinessAssistant #ExecutiveAssistant #AssistantToFounder #ТОПассистент #удаленнаяработа #закрытыйпоиск #ExecutiveSearch #международныйбизнес #CEOassistant #founderassistant #бизнес-ассистент