Факсимиле в документах с пациентами 🖋
В настоящее время, порядок использования факсимиле законодательством не установлен, поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах
Соглашение сторон об использовании факсимиле возможно включить в текст основного договора, который подписывается сторонами собственноручно 📄
Однако, необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы - лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи и будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись ✅
Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но клиника оформила, например, приложение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынести решение о несоблюдении письменной формы и признать приложение не заключёнными ❌
Также следует учесть, что по законодательству о бухгалтерском учете, первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц
Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать факсимиле
Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия
В ряде судебных решений, суды указали, что НПА не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ, т.к. они имеют финансовые последствия
Налоговый кодекс тоже не предусматривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов
Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя Таким образом, Проект "OrgZdrav" рекомендует оформлять доверенности на подписание договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, актов об оказанных услугах и не использовать факсимиле ❕
♻️ Наши резервные каналы: Группа в ВК | Информканал в MAX | Общий чат в MAX
