ИТшную максиму

Если у вас есть backup системы, но вы никогда не пробовали эту систему из него восстановить — у Вас нет backup’a.

Можно переписать для менеджерский практики так:

Если в компании есть должностные инструкции, но по ним никогда не выполняли работы другие сотрудники (например, во время отпуска того, чью инструкцию используют) — у вас нет должностных инструкций

Это я про описание реальной работы говорю, а не про бумажку для отдела кадров. Попытка сделать что-то по инструкции выявляет кучу нестыковок, поэтому периодическое обновление должностных инструкций таким образом- очень полезно.