Деловые встречи (планëрки, совещания стратегические сессии и др.) могут оказывать значительное давление на рабочую (оперативную) память сотрудников. Сотрудникам приходится воспринимать новую информацию, взаимодействовать с коллегами и справляться с постоянными отвлекающими факторами.

Для того, чтобы деловая встреча прошла максимально продуктивно для всех еë участников, необходимо следующее:

- Разработайте план встречи: если сотрудники будут понимать о том, что будет на встрече, то смогут лучше подготовиться к ней.

- Определите повестку дня: повестка дня помогает сотрудникам разбивать информацию на части.  Таким образом, сотрудники смогут сосредоточиться на конкретной теме обсуждения.

- Используйте наглядные формы представления информации: презентации, графики, раздаточные материалы могут помочь сотрудникам с визуальным восприятием информации.

- Дайте время на обработку информации:  организаторы деловой встречи должны закладывать в данное мероприятие время  для перерыва (также можно перед перерывом задавать вопросы), чтобы сотрудники смогли лучше обработать и запомнить новую информацию.

- Раздайте блокноты: Сотрудники могут лучше запоминать информацию, делая заметки.

#hr #саморазвитие #управлениеперсоналом