В современных реалиях физическое присутствие бухгалтерии в офисе  уже не является жизненно необходимым. Подавляющее большинство  прогрессивных компаний, от малого бизнеса до крупных корпораций, могут успешно вести учет удаленно/на аутсорсинге. Традиционный формат ведения учета  остается, если: -осталась специфика, требующая постоянной обработки большого объема физических бумажных  первичных документов; - ежедневная работа с наличными деньгами, инкассацией и строгой кассовой отчетностью; - особое серверное ПО установленое локально, а облачные решения или удаленный доступ  по каким-то причинам невозможны. 🚩Удаленная или гибридная модель ведения учета в период  пандемии COVID-19 (3 года 1 месяц  24 дня)  стала возможным ( иногда и единственным)  эффективным  способом. Именно в этот период произошла трансформация понимания у многих собственников, что такой учёт  в принципе возможен без потери  качества. С 2022 года произошла релокация  собственников и ТОПов, которые продолжают до сих пор  управлять бизнесом из любой точки мира благодаря развитию облачных технологий. Среди них как основатели крупных международных брендов (например, «Додо Пицца» или 12storeez), так и владельцы малого и среднего.  Итак, для большинства бухгалтерия-  это прежде всего документы, учёт в программе и  отчеты… 👉 Электронный документооборот (ЭДО): 90% документов сейчас осуществляется в цифровом виде через сервисы вроде Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал, Такском, СберКрус и тд. Для многих  ЭДО уже обязателен! Например, весь бизнес на НДС представляет, налогоую декларацию по данному налогу исключительно электронно! Это требование закона! Государство за последние годы активно проводит цифровизацию бизнеса всех сфер. 👉 Помимо  налоговых законодательных требований, повсеместный переход поддерживается и  стандартом ФСБУ 27/2021, который разрешает не распечатывать электронные документы, если они заверены электронной подписью.   Документы больше не нужно хранить в бумажных папках, что  существенно экономит место на архивацию. Если законодательно  установлен срок хранения документов порядка  10 лет - их следует архивировать (бухгалтерская отчетность,  кадровые  документы и др.).  Так, например, без справки из государственного/ муниципального архива о приеме документов по личному составу ФНС может отказать в гос.регистрации тойже  ликвидации компании. Стоимость архивной обработки бумажных документов под ключ (систематизация, переплет  бумажных документов и составление описей и др.) в среднем составляет от 150 до 450 рублей за ОДНО дело!  👉Не стоит на месте и развитие  IT  в  бухгалтерском секторе: облачные сервера, программы для удаленного доступа, системы электронного документооборота и т п. Программы учета, например, «1С:Фреш» или облачные версии “Моё дело”, доступны из любой точки мира.  В облачных сервисах данные шифруются и автоматически архивируются, что часто надежнее, чем хранение в офисе в папке. Средняя стоимость коробочных (устанавливают, как правило , на  стационарный ПК в офисе) версий 1С  варьируется от 8 500 до 350 000+ рублей, а цена годового обслуживания и обновлений  от 15 000 до 30 000 рублей. В то время  аренда облачной 1С  обходится в среднем от 755 до 950 рублей в месяц и  подписка на обновления и регулярную поддержку включена в стоимость большинства тарифов. Собственник (и) бизнеса  или руководитель в любой момент из любой точки мира имеет возможность подключиться и оперативно изучить данные бухгалтерской базы.  👉Для бухгалтера больше  не нужен стол, стул, компьютер, канцелярия, парковка ( 😁 ) и тп.  Аренда  рабочих мест, например,  в Москве обходится в приличную сумму , а  удаленный бухгалтер  не требует обустройства рабочего места , а при аутсорсинге и уплаты налогов с “оклада” (порядка 52%). Трудовое законодательство РФ и налоговые нормы не обязывают бизнес  держать бухгалтерию в штате. И так далее…и так далее… Как видите, переход на удаленную работу или аутсорсинг действительно экономит бюджет компании и упрощает процессинг. 🚩Чем не вариант законной  оптимизации расходов?!

ОБРАЩАЙТЕСЬ ✍