31 письмо в день. 7 задач. 0 потерянных

Продолжаю серию про соло-продукты. На этот раз — не для бизнеса, а для себя.

С переходом в Русклимат скоуп задач у меня вырос кратно. Почта — основной канал, на который сваливается всё. Классический подход «утром открыл и разобрал» перестал работать: открываешь — 30 писем, через 40 минут вылез, а реальные задачи где-то затерялись между обсуждениями. К вечеру что-то точно забыто.

Сел и за пару вечеров собрал себе два инструмента.

Инструмент 1. Канбан для команды. Не Jira, не Trello — свой, на Vercel, собрали с Claude за вечер. Колонки «Бэклог / В работе / Готово», карточки с приоритетом, дедлайном, исполнителем. Главное — у канбана есть API. И это открыло следующий шаг.

Инструмент 2. Утренний агент. Каждое утро в 7:00 на Mac Mini запускается агент. Заходит в почту, смотрит письма за 24 часа, отделяет «информационное» от «требующего действия». Информационное — пропускает. Задачи — забирает, приводит к единому формату (что, от кого, к какому сроку, приоритет) и шлёт двумя путями: списком в мой Telegram-бот и через API сразу в бэклог канбана.

Сегодняшний скриншот: 31 письмо, 7 задач, 24 пропущено как информационные. Просыпаюсь, открываю телефон — уже знаю, что меня ждёт. Сажусь за комп — задачи разложены по доске.

Что это дало: — Ноль потерянных задач. Даже если весь день в созвонах, к утру всё будет собрано. — 45 минут утром. Столько занимал ритуал «открыл-разобрал-распределил». — Спокойный сон. В голове больше не крутится «не забыть ответить тому-то». Этим занимается агент.

И главное. Ещё год назад для связки «почта → классификатор → телеграм → канбан с API» нужны были разработчик, аналитик, спринт-два и бюджет. Сегодня — пара вечеров и Claude Code. Никакого подрядчика.

Если у вас в почте сейчас 200+ непрочитанных и ощущение «что-то точно забыто» — попробуйте. Это очень сильно меняет день.

Дальше учу агента принимать решения «отвечать самому / делегировать / в работу / в архив». Пока он только сортирует, но потенциал понятен.

31 письмо в день. 7 задач. 0 потерянных | Сетка — социальная сеть от hh.ru 31 письмо в день. 7 задач. 0 потерянных | Сетка — социальная сеть от hh.ru