Бывают моменты, когда к концу дня просто выключаешь телефон и выдыхаешь. И не из-за чувства усталости и бессилия, а потому что закончен важный этап работы. Хаос переработан в четкие последовательные пункты, ощущение выполненной задачи.

Мы сейчас готовимся к размещению крупного заказа. Та самая стадия, когда концептуально всё согласовано, но есть нюансы, которые просчитать лучше заранее. От руководителя проекта к заводу было около 60 замечаний (они идут через меня). Если бы взялись отрабатывать всё подряд, ушла бы неделя или больше.

Что я сделала:

🔹Объединила типовые вопросы. Где-то РП спрашивал одно и то же разными словами, для него это были разные риски, а для производства — один и тот же ответ. Где-то вопрос вообще снимался, если чуть глубже копнуть. Вопросов осталось 15.

🔹Проверила исходные данные: сможет ли завод сделать расчёты на основании того, что дал РП? Данных не хватило — собрала уточнения.

🔹Подумала, чего теперь не хватает от завода, чтобы дать ответ самой. Запросила. Посчитала сама. В данном ситуации это было быстрее и проще, чем загружать технологов.

Итог: Из 60 вопросов до профильных специалистов дошло около 10. Срок ответа клиенту сократился вдвое против первоначального. Завод не дёргали каждый час.

В противовес прошлому посту, где доработки требовались уже по факту готовности. Сейчас — выполнена огромная предварительная работа, которая сэкономит время и нервы позже.