​​💡 Контринтуитивные советы для фасилитатора

При ведении встреч все мы, даже самые опытные, попадаем в одни и те же ловушки. Кажется, что так лучше, быстрее, продуктивнее. А на самом деле интуиция нас обманывает. 🥲

Вот четыре контринтуитивных, но самых правдивых совета.

📝Писать быстрее, чем говорить Когда время поджимает, кажется: что тут писать, давайте быстренько голосом обсудим и всё!

На деле обсуждение голосом съедает кучу времени. Если тайминг горит, лучшее, что вы можете сделать, это попросить группу:

🔸 3 минуты написать идеи 🔸 1 минуту просмотреть их и удалить дубли 🔸 2 минуты проголосовать

Готово, можно писать план!

💎 Популярная идея не значит наилучшая Часто в мозгоштурме люди пишут одно и то же, и кажется: раз так много дублей, значит, идея точно хорошая!

А на деле больше всего повторений набирают самые избитые идеи. Поэтому мы как фасилитаторы стараемся удалять дубли, чтобы не затуннелить группу на очевидное решение.

🏁 Не ускоряйтесь, если время поджимает Знакомая картина: до конца встречи 7 минут, и фасилитатор в панике начинает тараторить, подгонять группу, продавливать договорённости. В итоге получаются поверхностные решения и ощущение смазанного, хаотичного финала.

Контринтуитивно, но правильно в этот момент спокойно остановить ход встречи. Проговорить, что осталось 7 минут, подвести итог сделанного и вместе решить, что делать с тем, что не успели.

📃 Писать план по ходу встречи, а не в конце Фасилитаторы и группы любят так: сначала всё обсудим, а финальный план напишем потом. Звучит логично, но по ходу встречи договорённости забываются, а времени на план в конце уже не хватает. Лучше фиксировать каждое решение сразу, как только до него дошли.

А какие контринтуитивные приёмы выручают вас? Делитесь в комментариях 👇

Саша 💛