Анна, у меня был такой опыт. Имеет свои ньюансы в том, что нельзя влиять на текучку и качество подбора внешней команды. Но опыт успешный, все делали свою работу, ни у кого не было цели переложить отвественность. Риски о которых вы пишите управляются грамотным договором с аутсорсом, точками контроля и sla. Разграничение ответственности всегда прописывается в договоре между компанией и аутсорсом, так же как и страхование ответственности и возмещение возможных доначислений. Скорее всего собственникам в штат как раз и нужен главбух, чтобы управлять уровнем экспертизы и качеством оказываемых услуг аутсорса. При грамотно выстроенном процессе нет разницы чьи руки вам сделали декларацию -штатный сотрудник или внешний. Более того, повторюсь, ответственность аутсорса застрахована. И если есть налоговые доначисления, можно с аутсорса взыскать компенсацию. А с внутреннего сотрудника ничего не взыщите. Я бы предложила подробнее расспросить компанию почему именно такая модель ведения учета выбрана, как это взаимодействие видит собственник от вас. Те получить ответы на все волнующие вас вопросы и потом принимать решение подходит или нет.

А почему ваша подпись? Предложить подписание по ЭП директора, можно настроить удаленное подписание в сервисах отчетности/подписание по ссылке. И указать, что ответственность на ГД. И смотреть на реакцию =)

А эскортница это "жена на аутсорсе".... Глупейшая конструкция с непредсказуемой ответственностью. Очередные "гениальные менеджеры", которые видят роль бухгалтерии исключительно как генератор отчетов в ФНС. Или (что хуже и опаснее!) они заранее готовятся к тому, что бухгалтеров чуть позже будут вызывать в органы дознания или следствия. Аутсортеры много не расскажут, а готовый стрелочник уже принят на работу....

Согласен с Дмитрием. Это ловушка. Вы не можете управлять чем угодно без внятных средств контроля и прямых полномочий координации и управления. Договор аутсорса вряд ли дадут, но это самый важный вопрос, который вы можете задать: дайте глянуть в вашем присутствии договорчик. «Нет» или отмазки - желаю вам удачи найти вашего идеального кандидата. «Да, пожалуйста» - все сами увидите или в договоре, или в допсоглашениях. Отсутствие четких условий об аудите третьих сторон зона высокого риска, под которой будет яма с копьями. Это единственный инструмент управления в данном случае. Либо заряжайте ценник на 350к и должность штатного финансового аудитора = ноль процентов понимания с той стороны, обычно.

Все указывает на stink bomb.

Ищем ГБ, график год через три.

Анна, в ваших сомнениях есть резон, прежде всего в том, что вам не объяснили инструментов контроля и взаимодействия ( но может вы до этого не дошли) и если уже первичка на аутсорте то разумно отдать и отчетность и все риски за ведение учета. И все таки, если рассмотреть основательно, на аутсорте должны быть четкие алгоритмы взаимодействия, контроля и ответственности при правильной расстановке главбуху может быть даже проще

Примитивно, зицдиректор, точнее ГБ

Найдите предыдущего ГБ)

Я бы определённо не не рассматривала такой вариант. Вы просто погрязнете в контроле первички, будут постоянные сомнения, всё ли вы включили в налогооблагаемую базу, в итоге - нервы и потеря доверия. На ошибочные декларации пенять будут вам, так как недостаточно жестко следили за документами. Ну и плюсом, что там за аутсорс, какое качество?

Ловушка, однозначно. Как можно контролировать аутсорс, который ни за что не отвечает? Всё тотально за ними проверять? Не вариант.