Есть грустная судьба у многих презентаций. В них вкладывают время. Их согласовывают. В них добавляют красивые иконки, графики, анимации, диаграммы и тот самый слайд с людьми в деловых костюмах, которые смотрят куда-то в светлое будущее.

А потом происходит страшное. Человек открывает презентацию. Смотрит 15 секунд. Закрывает. Конец.

И нет, проблема чаще не в том, что дизайн плохой. Проблема в том, что многие презентации создаются так, будто их цель — проверить человека на выносливость.

Вот несколько вопросов, которые стоит задать до начала работы.

1. Что человек должен понять за первые 10 секунд?

Хороший вопрос потому, что люди не читают презентации от корки до корки. Они сканируют. Как еноты в мусорном баке: быстро ищут что-то ценное.

Пример: Первый слайд: «Инновационная мультифункциональная экосистема решений для оптимизации бизнес-процессов...» Человек уже мысленно вышел из чата. А можно: «Сервис помогает компаниям сократить время обработки заявок на 40%». Понятно? Понятно.

Вывод: Если главную мысль нельзя понять быстро — её, скорее всего, не поймут вообще.

2. Этот слайд помогает или просто существует?

Очень полезный вопрос. Потому что иногда слайды живут своей отдельной жизнью.

Пример: Открываешь презентацию. Слайд номер 8. Три диаграммы. Две таблицы. Пять абзацев. И ощущение, что ты случайно открыл налоговую декларацию.

Вывод: Если убрать слайд и смысл не изменится — возможно, ему пора на заслуженную пенсию. 3. Что важнее всего на этом слайде? Потому что если важно всё — не важно ничего.

Пример: Заголовок. Подзаголовок. Текст. Таблица. График. Шесть иконок. Фото. И всё кричит: — Посмотри на меня! У пользователя в этот момент один вопрос: — А можно выйти?

Вывод: На слайде должен быть главный герой. Не весь актёрский состав сразу.

4. Это читают или расшифровывают?

Иногда презентация случайно становится квестом.

Пример: Текст размером примерно с инструкцию к лекарству. Таблица на половину экрана. И 38 цифр, которые нужно изучить за 20 секунд.

Вывод: Если человеку нужно приближать экран пальцами, как карту сокровищ, что-то пошло не так.

5. Мы рассказываем историю или просто складываем информацию?

Самый важный вопрос. Потому что набор слайдов и презентация — это не всегда одно и то же. Пример: Слайд 1 — о компании. Слайд 2 — о рынке. Слайд 3 — график. Слайд 4 — команда. Слайд 5 — котик. Ладно, котика не было. Но ощущение примерно такое. И ты не понимаешь, куда тебя ведут.

Вывод: Люди лучше воспринимают путь, чем хаос.

Самое забавное, что большинство людей не ненавидят презентации. Они ненавидят презентации, которые выглядят как документ Word, случайно попавший в PowerPoint. Потому что хорошая презентация не должна заставлять человека работать. Она должна помогать ему понимать.

А какой самый странный или болезненный слайд вы встречали в презентациях? Я всё ещё помню таблицы на весь экран с текстом размером с муравья.