Классический кошмар собственника: на носу сдача квартальных налогов, а бухгалтер внезапно увольняется… Один клиент позвонил мне в последние дни сдачи декларации с такой ситуацией. Более того, программа 1С вообще была установлена на личном ноутбуке бухгалтера. А соответственно доступов и паролей тоже нет Это частая история в малом бизнесе, когда компания держится на одном человеке. И если этот человек уходит, то рушится сразу все!

Как мы спасали клиента (в режиме 24/7): За 2 часа восстановили доступы к личному кабинету налоговой. Хорошо, что флешка с электронной подписью лежала в офисе. За 12 часов выгрузили историю из онлайн-банка и заново собрали учет в облаке. За 2 суток свели цифры и сдали декларации. Успели в последний вагон, чтобы налоговая не заблокировала счета компании. Параллельно мы внедрили одну системную настройку, которая защитит бизнес навсегда.

Правило хозяина Все доступы, программы и кабинеты должны принадлежать лично вам (собственнику), а не наемному сотруднику. Бухгалтер - это просто пользователь, которому вы временно разрешили поработать в вашей системе.

3 простых шага, которые нужно сделать один раз: Перенесите 1С в облако Купите облачную версию 1С (это стоит недорого). Зарегистрируйте аккаунт на свою личную почту, а бухгалтеру создайте отдельный логин и пароль. Если вы расстаетесь, то вы заходите с телефона и за 10 секунд блокируете ей вход. База со всеми документами остается у вас. Заберите у бухгалтера свою личную электронную подпись (ЭЦП) Выпустите бухгалтеру ее личную подпись (как физлица), а в кабинете налоговой откройте ей официальное разрешение отправлять отчеты за вашу фирму (это называется МЧД). При увольнении это разрешение аннулируется за 5 минут в один клик.

Купите дежурную сим-карту Оформите ее на компанию и привяжите к этому номеру личный кабинет налоговой, Госуслуги и банк. Тогда все СМС-коды для смены паролей и подтверждения операций будут приходить к вам, а не на личный мобильный телефон бухгалтера.

Если вы не знаете, у кого прямо сейчас находятся ключи от вашей 1С и налогового кабинета - пишите мне в личные сообщения. Проверим вашу безопасность до того, как начнется новый отчетный период.