Задача: Отразить в Excel наличие документов
Задача: Отразить в Excel наличие документов Условие: Заказчик региональный управляющий сети кафе. Администраторы кафе отправляют отчёты ежедневно и ежемесячно в документах разных форматов ещё и разными способами. Проблема: Все файлы распределены по разным хранилищам, отчётность не структурирована. Решение: - Структурировать отчётность. Один хаб с единой структурой директорий - Общедоступность - Единый хаб в Яндекс-диске с папками ресторанов в каждой отдельные папки для отчетов, доступ к каждой из папок ресторанов предоставляем администраторам кафе, доступ к хабу у заказчика. - У заказчика ставим яндекс Диск приложение на компьютер, для автоматической синхронизации с хабом и автозагрузкой документов на компьютер. Это решение позволяет отслеживать наличие документов не только на рабочем компьютере, но и на ноуте в командировках и на домашнем компьютере и где ещё захочется. Дело дошло до Excel. Сам файл размещаем в директории с папками кафе на компьютере, дальше дело техники. Макросу необходимо выстроить таблицу на листе, в которой строки это кафе, столбцы это отчёты. В таблице в каждой соответствующей ячейке есть отчёт или ещё не загрузили. Макрос читает в той же директории где находится папки - это кафе, в папке первого кафе читает название находящихся там папок, это отчёты, и выстраивает заголовки столбцов, пробегает по всей структуре. Если в названии папки с отчётами есть "ежедневный" в этой папке ищет отчёт в названии которого есть дата текущего дня, если в названии папки с отчётами есть "ежемесячный" ищет файл, в названии которого есть комбинация месяца и года в формате "мм.гггг", если файл отчёта есть в соответствующую ячейку прописывает букву V как ссылку на этот файл, таким образом управляющему не нужно лазить по всей этой структуре, а достаточно кликнуть на эту букву, если файла с датой нет пишет X, если нет папки с таким же названием отчета пишет "-". В чём плюс - не нужно лезть в код, что бы перестроить таблицу, структура таблицы зависит от структуры папок: Нужно добавить ресторан, добавил папку ресторана в хабе, нужно добавить или удалить отчёт, меняем структуру папок внутри ресторана в хабе и вуаля. Так как макрос один, для запуска добавляем кнопочку в панель быстрого доступа. Профит, клиент улыбается, клиент доволен)
· 22.06
И никаких ИИ
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён