🔖 Как выбрать компанию для подачи уведомления в Роскомнадзор: чек-лист
Уведомление в Роскомнадзор — не просто форма с реквизитами. В нём нужно правильно указать, чьи персональные данные обрабатывает компания, для каких целей, где они хранятся и как защищаются.
💵 Цена ошибки высокая: с 30 мая 2025 года штраф за непредставление уведомления для ИП и юридических лиц может достигать 300 000 рублей. На что посмотреть при выборе исполнителя? 1️⃣ Есть ли профильная экспертиза Подрядчик должен разбираться в 152-ФЗ и иметь опыт работы с операторами персональных данных. Посмотрите его статьи, примеры документов, отзывы и обратите внимание, насколько понятно специалисты отвечают на вопросы.
2️⃣ Разбираются ли в вашем бизнесе Корректно подготовить уведомление только по ИНН не получится. Исполнитель должен выяснить, какие данные вы собираете, чьи они, для чего используются и где хранятся: на сайте, в CRM, 1С, почте, таблицах или других системах.
Если вам задают много вопросов, это хороший знак. Значит, документ готовят под реальные процессы, а не по универсальному шаблону.
3️⃣ Понятно ли, что входит в услугу До оплаты уточните, проведёт ли подрядчик анализ необходимости уведомления, изучит ли источники данных, заполнит и подаст форму, подготовит ли политику обработки ПДн и поможет ли при уточнениях со стороны Роскомнадзора.
Фраза «всё сделаем под ключ» должна иметь конкретную расшифровку.
4️⃣ Объясняют ли границы услуги Подача уведомления не означает, что компания автоматически выполнила все требования 152-ФЗ. Понадобятся политика обработки персональных данных, согласия, локальные документы, корректные формы на сайте и меры защиты информации.
Надёжный исполнитель скажет об этом прямо, но не станет пугать и продавать всё сразу.
5️⃣ Понятно ли, кто исправит неточности Заранее спросите, входит ли в стоимость корректировка уведомления, если Роскомнадзор запросит уточнения.
Честный подрядчик не станет гарантировать включение в реестр, потому что решение принимает ведомство. При этом он должен отвечать за качество своей работы и оставаться на связи после подачи.
6️⃣ Соответствует ли цена объёму работы Сравнивайте не только суммы, но и состав предложений. Одна компания просто заполнит форму по готовым сведениям, другая сначала разберёт процессы, системы и документы — это разный объём работы.
Проверьте договор, реквизиты, отзывы и опыт подрядчика. Также уточните, как будут храниться сведения о вашей компании, которые вы передадите для подготовки уведомления.
Главный ориентир простой: хороший исполнитель сначала разбирается в ситуации, затем объясняет план работы и только после этого готовит документы. Без обещаний «решить всё за пять минут» и без юридического тумана.
В «Гладиаторах ИБ» мы начинаем с анализа: выясняем, нужно ли вашей компании подавать уведомление, где обрабатываются персональные данные и какие сведения необходимо указать. Затем готовим документы с учётом реальных процессов бизнеса и сопровождаем подачу.
Хотите понять, нужна ли эта услуга вашей компании? Оставьте заявку на сайте, мы свяжемся и запланируем бесплатную консультацию. Ответим на вопросы и подскажем, с чего лучше начать. ⚠️ Важный спойлер: подать само уведомление за компанию нельзя, но можно подготовить это уведомление "под ключ" — чтобы заказчику оставалось его только оправить.
