KPI по кол-ву звонков: решение проблемы или иллюзия контроля
#заметки_РОПа #Sales_Enablement #апгрейд_РОПа
Недавно была на встрече в одной компании, где за 15 минут в отделе продаж услышала всего один телефонный разговор и тот был для подтверждения запроса клиента.
Потом уже в разговоре РОП поделился, что активность - низкая, продажи проседают, нужно вводить KPI по количеству звонков и встреч в день, чтобы команда не расслаблялась.
Этот разговор заставил меня задуматься: действительно ли количественный норматив по звонкам и встречам способен решить проблему низких продаж?
Как показывает мой опыт, не всегда.
Когда я начинала работать менеджером по продажам (B2B EdTech и SaaS), у нас действовали KPI по количеству контактов с клиентами (звонки и встречи). И довольно быстро стало заметно, как фокус команды смещается на выполнение норматива - появляются звонки для галочки, встречи c неквалифицированными клиентами. Активность росла, а продажи стояли на месте.
Позже, став руководителем отдела, я не отказалась от отслеживания активности совсем, но вывела количество контактов из KPI. В качестве ключевых показателей мы использовали метрики, связанные с бизнес-результатом и развитием воронки, такие как: количество новых клиентов, coverage воронки, выполнение целевых действий, влияющих на продвижение стратегически важных продуктов или развитие клиента.
Но главное - мы начали учить менеджеров понимать механику воронки и структуру цикла сделки.
И сейчас уже могу сказать уверенно на основании своего опыта, что сотрудник, который видит взаимосвязь между действиями и результатом, способен самостоятельно регулировать необходимый уровень активности.
При этом, конечно, я понимаю, что универсального решения не существует: в транзакционных продажах или при работе с SMB сегментом количество звонков действительно может быть полезным KPI. Но в сложных B2B-продажах успех часто зависит от качества подготовки и способности двигать сделку вперед, а не от количества звонков. Важнее оценивать по сделке, появились ли новые участники со стороны клиента, согласованы ли следующие шаги, расширяется ли круг вовлеченных стейкхолдеров.
На международном рынке, особенно в IT и SaaS все чаще обсуждают не активность продавца, а качество взаимодействия с покупателем и прогресс сделки. Такой подход требует более зрелой системы управления продажами, где важную роль играет Sales Enablement: база знаний, обучение и регулярный коучинг, анализ сделок и инструменты, которые помогают менеджерам принимать более качественные решения на каждом этапе воронки.
И уже традиционное-) обновление функционала РОПа по актуальным задачам - не только контролировать показатели, но и помогать команде видеть причинно-следственные связи между действиями и результатом, чтобы активность (количество контактов) становилась инструментом достижения бизнес-задач.
Будет интересно обсудить, как вы стимулируете активность в отделе продаж, делитесь опытом в комментариях.
· 26.06
Звонки ради звонков никому не интересны. Если нет результата, то первое на что смотрим это взаимодействия в количестве. Если количество достаточное, а результата нет, то работаем с конверсией звонков, повышая их качество. Не помогло, меняем продавца. Хотя такой человек изначально не должен был попасть в продажники, если не может ни то ни другое выполнить.
ответить
коммент удалён
· 26.06
Спасибо за комментарий, Алевтина. Согласна, что важно смотреть не только на результат, но и понимать, где именно возникает проблема: в объеме активности или в ее качестве. Именно это помогает принимать более обоснованные управленческие решения.
ответить
ответ удалён