Недавно решал нестандартную для себя задачу: помогал знакомым искать в команду курьера и менеджера по продажам. Нужны были опытные самостоятельные люди, которые надолго станут частью команды. При этом у коллег нет возможности работать с крупными площадками или привлекать агентства для найма.

Естественно, сперва начали разгребать все резюме. Сравнивать резюме приходилось вручную, пересылая всё друг другу, создавая отдельные чаты и копаясь в таблицах с таблицами. Пока ищешь данные одного человека, второй уходит из фокуса и забываешь, где его резюме. Потом третий пишет, что уже нашёл работу. Потом созвоны и встречи по основным делам и всё… уже не помнишь, кто и где у тебя в каком статусе.

Мои коллеги (и я сам) не занимаемся исключительно подбором. В данном случае просто нужно было найти в команду людей, а самим заниматься основной работой по настройке бизнес-процессов. Но без хорошего и доступного инструмента мы теряем время и самое главное — ценных специалистов, с которыми может получиться классное сотрудничество.

Поэтому я предложил коллегам обратить внимание на проверенные инструменты от ATS WorkHere, я уже писал об этом сервисе ранее. Продукт настолько унифицированный, что подходит абсолютно для разного уровня экспертности.

Для нас киллер-фичами оказалось вот что: — Резюме кандидатов можно сравнивать в одном окне, без сплит-скринов и прочих костылей, это очень удобно. Больше не нужно бродить между вкладок, чатов и файлов, теряя время.

— Все привычные инструменты интегрированы: есть полноценный почтовый сервис и интеграция с мессенджерами для общения с кандидатами, и что особенно понравилось из последних обновлений — чаты на Авито и hh сразу из системы. Кандидатов можно быстро внести в систему и дальше уже с ними взаимодействоватьна одной площадке.

— Есть интеграция с календарями: Яндекс, Гугл и Аутлук. Можно ставить встречи и назначать собеседования прямо в интерфейсе сервиса. И сразу же видно, с кем и когда у тебя собеседование. Тут же резюме человека и его карточка.— Есть множество инструментов для поиска, в частности, для работы с LinkedIn.

А ещё есть очень крутой ИИ, который помогает с автопоиском соискателей по заданным параметрам и оценивает, насколько подходит тот или иной кандидат под наши требования. Пишешь промпт, и система ищет всё сама как внутри базы, так и на hh.

— Коллеги из WorkHere открыты к обратной связи и слышат запросы от пользователей. На фоне доминирования крупных платформ такой клиентоцентричный подход вызывает доверие. WorkHere непрерывно улучшается, выходят новые функции и обновления буквально каждую неделю.

Сейчас я предложил моим коллегам системно внедрить WorkHere в рабочий процесс, так как совсем недавно у них обновился функционал с ИИ: пока мы настраивали бизнес-процессы, с кандидатами общался ИИ-ассистент от WorkHere прямо на HH и Авито (при этом доступ к чатам есть в самой системе). Такого инструмента я еще ни у кого не видел и думаю, за ним будущее.

Такие фишки качественно влияют на найм и помогают значительно сократить время на поиск релевантных кандидатов и расходы отдела подбора. Так как команда занимается оптимизацией бизнес-процессов, приоритетны именно такие ATS-системы. Они на практике помогают рекрутерам и компании в целом. Решил написать про это здесь, вдруг у кого-то из вас есть похожие проблемы.

Делитесь, если такое было, буду рад обсудить. Ну и в целом понимать, что наша ситуация не единственная.

Всем хорошего дня!