🚀 Как выбрать, что автоматизировать первым

Самая частая ошибка в цифровизации — хвататься за всё сразу. В итоге: бюджеты размазаны, сроки растянуты, эффект — ноль.

Я всегда начинаю с одного вопроса: Где сегодня компания теряет больше всего времени и денег на ручной работе?

Дальше — 4 критерия, по которым выбираем процесс для первого удара:

1. Частота Чем чаще выполняется процесс, тем больше пользы от его автоматизации. 📍 Пример: в одном ТЦ мы автоматизировали регистрацию въезда/выезда грузовиков. Процесс повторялся по 100 раз в день — эффект почувствовали уже в первую неделю.

2. Масштаб Если затрагивает сразу несколько отделов — эффект заметят все. 📍 Пример: автоматизация заявки на ремонт для арендаторов касалась и службы эксплуатации, и охраны, и бухгалтерии — коммуникация ускорилась ×3.

3. Измеримость До старта должны быть понятны цифры: сколько времени и денег процесс забирает сейчас. 📍 Пример: в отделе продаж мы замерили, что менеджеры тратят 1,5 часа в день на ручное формирование КП. После автоматизации — 10 минут. Экономия = 30 часов работы в неделю.

4. Простота внедрения Не надо в первый раз лезть в самые сложные узлы. Быстрая победа — лучший старт. 📍 Пример: в одной компании хотели сразу автоматизировать всю цепочку поставок. Мы начали с учёта складских остатков. Проект сделали за 2 недели — и это стало аргументом для следующего этапа.

📌 Один удачный проект — и в компании появляется вера в цифру. А вера ускоряет все следующие шаги.

Цифра с Джони | Бизнес по полочкам ✅

В этом посте были ссылки, но мы их удалили по правилам Сетки