Рекомендации ветеринарному специалисту при выезде на объект
В свете интервью руководителя Россельхознадзора «Российской газете» об ужесточении ответственности за регистрацию «фантомных» площадок и в продолжение темы о подтверждении площадок в компоненте «Цербер» ФГИС «ВетИС» хочу поделиться практическими рекомендациями для ветеринарных специалистов, которые осуществляют выезд на объекты. Не подходить формально Подтверждение площадки – это не просто отметка в журнале. Это экспертная оценка, от которой зависит безопасность потребителей. Формальный подход создаёт риски регистрации «фантомных» площадок и подрывает саму цель создания ФГИС «ВетИС». Договор в простой письменной форме Обязательно заключайте договор на оказание услуги в простой письменной форме. Это защитит и учреждение, и специалиста, и заявителя. Договор должен содержать предмет, сроки, стоимость, порядок приёмки. Перечень документов Запрашивайте у заявителя перечень документов, который может подтвердить реальность площадки: – учредительные документы; – правоустанавливающие документы на объект; – договоры на дезинсекцию, дератизацию, вывоз и утилизацию отходов; – программу производственного контроля; – документы о внедрении ХАССП (если применимо); – журналы учёта. Важно: именно запрашивайте, а не требуйте. Если документы не предоставляют – это повод задуматься о реальности деятельности. Отказ в предоставлении документов не является основанием для отказа в услуге, но его следует отразить в Акте выезда (экспертном заключении по результатам выезда). Фотосъёмка объекта При выезде на объект обязательно фотографируйте: – объект снаружи (фасад, вывеска, адресные указатели); – объект внутри (производственные помещения, складские зоны); – производственные мощности, соответствующие заявленному виду деятельности. На фотографиях желательно проставлять автоматическую временную метку. Это подтвердит дату и время съёмки. Внесение данных в ФГИС «ВетИС» Вносите данные в ФГИС «ВетИС» в день выезда на объект. Это исключит риски искажения информации и подтвердит оперативность работы. Важный нюанс Акт выезда (или экспертное заключение по результатам выезда) подтверждает существование объекта и соответствие заявленным характеристикам только на момент его составления. После выезда ничего не мешает собственнику вывезти оборудование, прекратить деятельность и создать «фантомную» площадку. Поэтому ответственность ветеринарного специалиста – максимальная добросовестность именно на момент выезда. Мы не можем гарантировать, что объект будет работать через месяц или год, но мы можем гарантировать, что на момент выезда он существовал и соответствовал заявленным характеристикам.