Проектная работа имеет свои определенные алгоритмы и правила ведения процессов внутри компании и с заказчиками, подрядчиками. Для начала необходимо определить цели и границы каждого проекта, закрепленные документами. Главная особенность любого проекта - ведение грамотного документооборота и фиксация всех договоренностей, запросов и вопросов от заказчиков, подрядчиков и внутри компании. Данная информация потребуется в случае возникновения разногласий.

Рекомендую общаться с заказчиками, подрядчиками только через электронную почту либо проводить очные встречи с ведением протоколов. Не рекомендую общаться в мессенджерах и по телефону, так как будет сложно доказать какой либо спорный вопрос. В таких случаях нужно фиксировать переписку с номером телефона и сохранять в отдельную папку.

Первый пункт проектной деятельности связан с определения целей и границ проекта. Разберу проекты, в которых участвовал.

Компания «РУСОЙЛ ТРЕЙДИНГ». Проект: 1) продажа 260 тонн ксантановой камеди в ХМАО-Югра 2) продажа буровой установки УЭК-3000 3) продажа 1 500 тонн б/у СБТ-127 и СБТ-89 4) сдача в аренду новых СБТ-127 и СБТ-89, 250 тн. Цель: реализовать по выгодной цене каждый проект и выполнить обязательства в полном объеме. 1) входит в проект: ксантановая камедь, лаборатория для проведения тестов, доставка от поставщика в Китае до таможни, от таможни до арендованного склада в ХМАО на поезде либо на грузовом автомобиле; сопровождение брокера, услуги транспортной компании; 2) входит в проект: буровая вышка УЭК-3000, работа с документами, договорами; 3) входит в проект: отработанные СБТ, документация о проведении УЗД, договорная работа; 4) входит в проект: договорная работа с поставщиками из Китая и России, договорная работа с заказчиком, услуги транспортной компании, склад, финансовый план.

Компания «РУССКИЕ КОРМА». Проект: 1) снабжение кормовыми добавками сельхоз предприятия в Калужской области; 2) снабжение кормовыми добавками сельхоз предприятия в Московской области, Ярославской области, Тверской области, Рязанской области. Цель: увеличит продажи минимум в 1,5 раза.

Компания ПАО «Ростелеком». Проект: 1) Переезд сотрудников подразделения Вице-президента ПАО «Ростелеком»; 2) Ремонт 3 этажа объекта КЦ «Гончарная 30» и рассадка персонала; 3) Оптимизация автоматизированных рабочих мест (АРМ) на объекте КЦ «Сущевских вал» Цель: 1) подготовить пространство для полноценного переезда сотрудников; 2) выполнить полностью ремонт 3 этажа и подготовить АРМ для сотрудников; 3) актуализировать АРМ и заполнить свободные АРМ сотрудниками.

В ходе выполнения проектов руководствовался принципами «приоритетов» целей и задач. Часто в работе приходилось находится в режиме многозадачности, когда два или более проекта идут параллельно срокам. Управление сложными проектами требует умения договариваться с людьми, согласовывать сроки и контролировать процессы. Работа требует «жесткого» характера, так как существует риск обмана со стороны поставщика и заказчика. Таким образом мне необходимо было наработать собственный опыт работы, в случае попадания в такие ситуации.

Основными документами в работе являются: Заявка в письменном виде на бланке организации; Договор и спецификация; Рабочие файлы, документы, имеющие подпись ответственных; При необходимости дополнительные соглашения и спецификации для корректировки или продления работ.

Все финансовые операции строго обоснованные и по безналичному расчету.