Дайте совет: как работать с гиперчувствительным сотрудником?
Нужна ваша помощь.
Ситуация: я лид небольшой команды. Полгода назад наняла в команду очень толковую девушку.
На испытательном сроке она работала круто. Иногда были мелкие косяки, но никто неидеален.
Недавно у нас начались серьезные проблемы.
Работа сдается не в срок, не в оговоренных объемах и не на том уровне качества. Приходится давать несколько кругов правок.
На вопрос, почему так изменилось качество работы, отвечает:
— Я так расстроилась, что мою работу не приняли с первого раза, что я целую неделю не могла собраться.
— В последнее время мне часто дают правки, из-за этого я тревожусь, что меня уволят. И допускаю глупые ошибки.
Получается, что любая обратная связь (кроме похвалы) выбивает ее из колеи. И я вижу, как ей тяжело. Но и закрывать глаза на падающие результаты не могу.
Я в тупике.
С одной стороны, я не могу перестать давать обратную связь, мне нужен хороший результат. С другой стороны, каждая правка оборачивается для нее стрессом, который аффектит последующую работу. И мне будто проще передать все самой.
💬 Дайте совет. Как работать с гиперчувствительным сотрудником?
· 08.07
Если проблема действительно в правках, попробуйте адаптировать мой кейс - понаблюдайте на рабочем месте, как сотрудник работает с вашей задачей.
Я работал с талантливым дизайнером по рекламе. Он сильно страдал после каждой правки. Вопрос не столько в чувствах, сколько в куче параллельных проектов и сроках. Требовалось вспомнить, что за задачу мы решали, какие у неё были особенности, и т.п.
Тогда я заморочился, понаблюдал за работой сотрудника, и нашел три простых решения.
1. Самое главное – мой босс принимал в среднем шестую правку. Поэтому Я внедрил следующий подход: в первой версии мы отправляли сразу три варианта, из которых босс выбирал один. На следующей итерации мы обычно делали два и очень редко три варианта. Босс выбирал опять один, и здесь правки уже были минимальные. Финальную версию обычно он принимал уже без правок. Эффект от такого внедрения– время работы сократилось с трёх недель до четырёх дней. А ещё мои макеты босс принимал вне очереди и даже мог посмотреть неофициально где-нибудь в в мессенджере.
С дизайнером пришлось Поработать с секундомером – засечь сколько времени он тратит на одну версию, на исправление, и на поиск информации. Мы увидели, что время на поиск информации полностью обнуляется, а создание дополнительной версии, происходит на треть быстрее, чем внесение правки в существующий макет.
2. Не было шаблонов. Большинство макетов дизайнер делал по типовой схеме. Он брал предыдущую свою работу и переделывал под новую задачу. Я заставил его (это было сложно, просто договориться не получилось) сверстать шаблоны под все типы макетов, с которыми мы обычно работали, п также собрать в один документ все типовые решения. На это ушло три месяца и ведро моей крови. Однако, теперь с заданием на мог справиться даже стажер – достаточно было удалить лишние элементы, а на размеченные места вставить типовые фразы и картинки из подготовленного справочника.
3. Не было системы в хранении информации. Я заметил, что он каждый раз искал информацию через поиск. Это касалось буквально всего – почты, папок с проектами, кучей версий с разными видами правок. Здесь пришлось поработать своими руками – я его расспрашивал, какие папки и файлы для чего нужны, и помог сделать первый каталог с документами. В почте показал несколько вариантов автоматической сортировки.
Резюме по кейсу: На небольших объёмах мой сотрудник показывал чудеса производительности, оперативности и гибкости. Однако, при растущей нагрузке он не смог выстроить систему работы самостоятельно из-за 1) недостатков знания инструментов; 2) недостатка опыта в систематизации работы; 3) элементарной перегрузки. Теперь я стараюсь находить время для каждого сотрудника, чтобы поработать с ним внутри его задачи - всегда, на всех уровнях должностей находятся нано-приёмы, которыми можно поделиться.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён