Организация бизнес-поездок через обычные туристические сайты или личные карты сотрудников — это прямая дорога к потере НДС, задержкам отчётности и штрафам от ФНС. Как эксперт сервиса «OneTwoTrip для бизнеса», рассказала, как B2B-платформы автоматизируют рутину и защищают компанию от претензий налоговой.

Главные тезисы статьи: В чём риски B2C-сервисов: Бухгалтеру приходится вручную собирать чеки и маршрутные квитанции. Если документ оформлен некорректно — компания теряет право на вычет по НДС. Кроме того, невозможно контролировать лимиты трат сотрудников. Почему B2B-платформы удобнее: Они предлагают единый цифровой документооборот (ЭДО), автоматическую выгрузку закрывающих документов в 1С, оплату напрямую с расчётного счета и гибкую настройку тревел-политики (запрет на покупку слишком дорогих билетов или отелей). «Золотой стандарт» для ФНС: Электронные акты и счета-фактуры, сформированные в едином окне и подписанные КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Как перестроить процесс? Уйти от смешанного подхода, зафиксировать четкую тревел-политику компании и внедрить B2B-сервис с бесшовной интеграцией с 1С и круглосуточной поддержкой. Полный разбор всех нюансов, советы по выбору сервиса для малого и крупного бизнеса читайте в статье: 🔗 https://www.klerk.ru/buh/articles/695782/#chapter-arhitektura-biznes-poezdok-ot-agentstv-do-b2b-platform