Добрый день, Дмитрий) получается, из выписки вам нужны были все данные за определенный период - и пополнения, и зачисления?

Абсолютно верно. Я должен был подтвердить свою длительную платежеспособность для визы.

А почему не воспользовались чеками? Почему нужна была выписка?

Какими чеками?

Чек об оплате, можно сформировать на любой платеж Возможно, я не совсем в контексте, поэтому уточняю)

Но я же должна чек брать у самого клиента, я правильно понимаю? Чек же выдаётся клиенту, если он делает оплату на банковские реквизиты. А, если клиент находится в другом городе, нужно связаться с каждым из них и собрать эти чеки? Или как? А, если оплата проводится юр. Лицом со своего счета на счёт нашей компании, тогда как? В банковской выписке за тот или иной день собраны всё поступления на наш счёт, я выбирала те, что относятся к нашему отделу, например, разносила это в таблице, кто оплатил, за что, какая сумма по самому документу проходит и т. п. , а в бухгалтерии потом всё это разносили. Или что уж они там для себя делали, как подтверждение оплаты того или иного клиента по договору.

Не могу подсказать как работает программа со стороны бухгалтерии

Вам выслали выписку за месяц и вы вручную искали проводился ли именно этот платеж?

Нет, мне выписки присылались каждый день

Получается, человек уведомлял бухгалтерию, что оплатил договор, в этот же день бухгалтер делает выписку по счету за день и направляет вам? А если человек не сразу уведомил об оплате, такой сценарий возможен?

Анна, а зачем человеку вообще уведомлять кого-то о чём -то? Он оплатил договор, у него на руках есть квитанция об оплате,деньги пошли на счёт компании. Когда деньги зачислены, с нашей стороны (компании) выгружается банковская выписка, где мы видим оплату, кто ее произвел и бухгалтерия может эти деньги привязать. Бывало и такое, что клиенту выписан договор, но он забыл провести оплату или просто передумал. Тогда договор просто будет считаться не заключенным. Вот и всё. А, если у компании сотни клиентов, как она будет связываться с каждым и просить квитанцию об оплате? Это сколько времени на это нужно потратить. Легче открыть выписку за тот или иной день и так, путем их ежедневного мониторинга, собрать оплату всех, кто ее произвел за месяц.

Изначально поняла контекст не верно, выписка со счета компании делается, а не со счета клиента. В каком формате вам присылают выписку? Скорее всего у бухгалтерии более удобные форматы работы с документами, но все же

Со счета компании, конечно. Зачем на счёт клиента? Да, и по нашей выписке, с нашего счета мы видим, кто из клиентов что оплатил. Мог быть другой вариант, когда заключённые договоры сразу вносятся в 1С, например, не зависимо от того, оплачены они или нет. А, когда приходят деньги на счёт, бухгалтерия уже это видит в 1С (занесённый в нее договор, сумму и т.п.), и, если сумма совпадает, привязывают оплату к договору. Если же, например, в конце месяца бухгалтерия подводит итоги, закрывает месяц и видит, что оплата пришла (по выписке деньги есть), а в 1С договора нет, тогда, соответственно, бухгалтерия привязать их не может. Или, например, в 1С оплата указана одна, а по выписке проходит другая (по сумме), тогда с ней нужно разбираться, за что эти деньги пришли, возможно в 1С отражена неверная сумма по договору или было доп. Соглашение и т. п. Т. е. в любом случае, цель - обработать выписку по нашему счету и разнести все платежи по ней, куда нужно.

Поняла, спасибо за подробный рассказ 🙌🏻 а вы самостоятельно, не в контексте работы, делали выписку по вашему счету из приложения банка?

Нет, не было такой необходимости. Но, думаю, смысл Вы поняли. В принципе, это, если говорить совсем просто, как, например, человек со своего телефона переводит Вам деньги. Вы же не в его телефон смотрите, как подтверждение оплаты, а в свой, поступили ли Вам деньги. Так и компания смотрит на свой счёт и понимает, оплатил деньги клиент или нет)

Спасибо за участие 🤗