Как за пять минут понять, окупится ли автоматизация

Тебе продают систему за условные 300 тысяч в год и обещают «эффективность». Прежде чем платить — посчитай сам. Формула собственника простая.

Сначала считаешь, сколько процесс стоит сейчас. Например, сотрудник тратит на ручные сверки 3 часа в день. Это 60 часов в месяц. Умножаешь на стоимость его часа с учётом всех налогов и нагрузки — получаешь реальную цену процесса в деньгах.

Потом считаешь, сколько он будет стоить после: цена инструмента плюс остаток ручной работы, которую всё равно кто-то делает (автоматизация редко закрывает 100%).

Разница между «до» и «после» за год, делённая на стоимость внедрения — это и есть окупаемость. Если инструмент возвращает свою цену меньше чем за год — обычно стоит брать. Дольше двух лет — считай внимательнее, выгода неочевидна.

И главное, чего не пишут в презентациях продавца: считай не только деньги, но и риск ошибки. Ручная сверка ошибается. Цена одной пропущенной ошибки в учёте иногда больше, чем годовая подписка на инструмент. Это тоже часть отдачи.

Не верь слову «эффективно». Верь своей таблице