Здесь я вам расскажу о бизнес процессе, который мы автоматизировали у себя в компани, и наглядно покажу как эта технология может применяться в вашей компании.

Краткое описание процесса: "Формирование итоговой таблицы для сравнения данных по налогам персонала из SAP"

Направление бизнес процесса: Бухгалтерский и налоговый учет

Описание: сотрудники отдела оплаты труда, 5 человек, в течение года занимаются выгрузкой документов об оплате труда и уплаченными НДФЛ для проверки налоговой отчетности. Так как один и тот же человек может работать в разных подразделениях по совместительству, соответственно ему присвается ссылочный табельный номер к основному табельному. Однако в базах SAP в различных транзакциях не всегда имеется взаимосвязь ссылочного табельного к основному и необходимо вручную проверять к какому подразделению и человеку относится тот или иной табельный номер для отслеживания его суммарного дохода и проверки отчислений по НДФЛ (стоит учитывать, что налоговая ставка меняется при превышении суммарного дохода в 2.4 млн за налоговый период, а если упустить доход лица полученный по ссылочному табельному могут быть проблемы).

На 1 картинке приведена принципиальная схема автоматизации процесса, где каждый элемент характеризуется набором задач (активностей), выполняемых в одном приложении или в одной области информационной системы для обработки входных данных (запроса) и формирования предусмотренных вариантов результатов. В данном процессе предусмотрено 2 диспетчера, которые раздают задания этапам и один из них контролирует процесс выполнения, так как последующим этапам важны файлы, которые выгружаются и обрабатываются предыдущими этапами, и они могут запускаться только при их наличии. Схема контроля выполнения приведена на 2 картинке.

Всего процесс: - выгружает из различных транзакций SAP 11 файлов; - создает 6 новых документов, обработав и сопоставив данные из 11 выгруженных документов; - создает 1 итоговый отчет в excel файле, где сводятся все данные и дается заключение.

Стек используемых технологий: PrimoRPA, python, Jenkins, gitlab(для общих конфиг файлов)

Эффекты автоматизации: - FTE=0,68. Считается по формуле FTE = (Трудоемкость за период в часах) * 1,3 * (360 дней в году) / (Период наблюдения в днях) / (1810 часов в году); - В результате внедрения роботизации оцененный FTE высвобождается для выполнения других задач подразделения; - Исключение рутины и в следствии ошибок.