Почему «кап ремонт» — это сложный документооборот в стройке

Добрый день. Сегодня хочу поднять тему, которая знакома каждому инженеру и руководителю на стройплощадке — хаос в документообороте. Мы все привыкли к строгим правилам при новом строительстве. Есть проект, есть регламент. Но как только дело касается ремонта без изменения конструктива, начинается настоящий ад. Именно здесь требования разных отделов УКС (от технадзора до бухгалтерии) вступают в конфликт.

-Технадзор требует один комплект фотоотчетов. -Юридический отдел — другой. -Бухгалтерия просит акты в формате, который не примет ни один проверяющий.

В итоге инженер ПТО оказывается между молотом и наковальней, пытаясь угодить всем и сразу. Это отнимает колоссальное количество времени, демотивирует команду и не добавляет качества самим работам. Это ненормально. Моя цель — найти способы это изменить. Как унифицировать процессы? Как сделать так, чтобы инженер занимался стройкой, а не канцелярией? Как сделать весь процесс прозрачным для всех участников?

Предлагаю обсудить. Пишите в комментариях, какие самые абсурдные или сложные требования к документам вы встречали при проведении ремонтов.