ТЗ часто согласуют качественно, а используют неудобно.

Оно может быть хорошим по содержанию, но потом живет в отдельном документе, отдельной папке и отдельной логике доступа. Через месяц команде уже сложно понять:

- где актуальная версия; - какие правки относятся ко всему проекту; - какие требования касаются только конкретного этапа; - как перейти от требований к задачам.

В PRO-dela техническое задание можно вести и на уровне проекта, и на уровне отдельных стадий.

Это особенно полезно, когда:

- проект разбит на этапы; - у этапов разные deliverables; - нужно прикладывать материалы прямо к рабочему контексту; - важно быстро сопоставить ТЗ, задачу и текущий статус.

Чем ближе требования к месту, где реально выполняется работа, тем меньше потерь на пересказ и повторные уточнения.

У вас ТЗ чаще хранится как единый документ на весь проект или как набор уточнений по этапам?