В продолжение прошлого поста о цветовой маркировке на складе стоит рассказать ещё об одном простом и очень эффективном решении.
Цвет отлично работает не только для разделения проектов или юридических лиц, но и для контроля сроков годности ТМЦ. Этот подход часто называют системой «Светофор».
Смысл максимально простой: 🟢 Зелёный — срок годности большой, материал можно спокойно использовать 🟡 Жёлтый — срок начинает подходить к концу, необходимо использовать в первую очередь 🔴 Красный — срок истёк, материал требует решения (списание, утилизация и т.д.)
Главная задача — визуализировать состояние материалов прямо на складе. Кладовщик сразу видит, какие ТМЦ нужно выдавать в первую очередь. При этом важно понимать, что пороговые сроки для цветов могут отличаться в зависимости от специфики бизнеса.
Например: • на производстве жёлтую маркировку могут ставить, когда до окончания срока остаётся 5–6 месяцев • а на товарном складе, где продукция отгружается клиентам, допустимый срок может быть не менее года
Потому что клиенту нужно время на: — транспортировку — хранение у себя — дальнейшую реализацию И поставка товара с коротким остаточным сроком годности может привести к претензиям.
Реальный пример На одном складе во время аудита обнаружили большое количество просроченной краски. Срок годности закончился 1–3 года назад. При этом: — краска аккуратно стояла на поддонах — упаковка была целая — каждый год проводилась инвентаризация
Но как выяснилось сроки годности никто не проверял. Комиссия просто сверяла фактическое наличие с бухгалтерскими остатками. А материал числился за проектом, работы по которому были приостановлены. При этом аналогичная краска продолжала закупаться на другие проекты и хозяйственные нужды. В результате компания получила сразу несколько проблем: • замороженные деньги в неликвидных остатках • необходимость списания и утилизации просроченных ТМЦ • захламление склада • дефицит места под новые поставки
Такие ситуации встречаются на складах гораздо чаще, чем кажется.
Почему система «Светофор» работает Она делает одну важную вещь —переводит контроль сроков годности из документов в визуальную систему.
Сотруднику не нужно: — искать информацию в накладных — проверять каждую упаковку — вспоминать даты поставки
Достаточно просто увидеть цвет маркировки. И в первую очередь выдавать ТМЦ с жёлтой меткой.
Такая система хорошо сочетается с принципом управления запасами FEFO (First Expired — First Out) — «первый истекает — первым уходит». Если на складе внедрена WMS или другая система управления, сроки годности можно фиксировать в программе, и она будет автоматически подсвечивать проблемные позиции. Но даже без сложных систем реализовать такой подход можно практически бесплатно. Если цветная кодировка уже применяется на складе для разделения тмц по проектам, то можно вырезать цветные геометрические фигуры отличные от бирок и клеить их на упаковку, а можно закупить цветной скотч и использовать его.
То есть внедрить систему можно почти на любом складе и практически без бюджета.
Конечно подобные изменения сначала вызывают скепсис у сотрудников. Но через некоторое время становится заметно: • на складе меньше просроченных ТМЦ • меньше списаний • проще ориентироваться в остатках • склад становится более управляемым
И постепенно приходит понимание простой мысли: Современный склад — это не просто место хранения. Это полноценный логистический центр, который управляет потоками материалов.
