На одном складе строительных материалов регулярно возникала одна и та же проблема. При инвентаризации постоянно находили старые партии товара, которые лежали на складе по 2–3 года. При этом новые поставки приходили регулярно и данный вид ТМЦ активно отгружался клиентам. Когда начали разбираться, выяснилась простая причина. Сборщики брали товар с ближайших и удобных мест хранения, не обращая внимания на дату поступления. В результате: — новые партии уходили в работу — старые постепенно «уходили в глубину» склада Со временем такие остатки превращались в залежалый товар. Чтобы этого не происходило, на складах используют базовый логистический принцип — FIFO. FIFO — First In, First Out Дословный перевод: «первый пришёл — первый ушёл». Смысл метода максимально простой. Товар, который поступил на склад раньше, должен быть отгружен первым.
Пример. Есть две партии товара. Партия А Поступила на склад — 1 марта Партия B Поступила на склад — 5 марта По принципу FIFO первой отгружается партия А, потому что она пришла раньше. Почему это важно Если FIFO не соблюдать, на складе начинают появляться проблемы: • залежалые остатки • неликвидные материалы • захламление склада • потеря товарного качества • дополнительные списания
Даже если срок годности ещё не истёк, длительное хранение может ухудшать свойства материалов.
Чтобы принцип работал, на складе должны быть: 1️⃣ Понятная система размещения Новые поставки должны размещаться за старыми партиями, а не перед ними. 2️⃣ Правильная организация отбора Сборщики должны брать товар с первой доступной партии. 3️⃣ Маркировка дат поступления Чтобы сотрудники могли быстро определить, какая партия старше. 4️⃣ Контроль со стороны склада Регулярные проверки, чтобы старые партии не «терялись» в глубине хранения.
На современных складах принцип FIFO часто реализуется через WMS. Система: • фиксирует дату поступления • привязывает товар к ячейке хранения • автоматически определяет нужную партию для отбора • формирует задания сборщикам Это снижает количество ошибок и делает работу склада более предсказуемой. Важный момент FIFO — это базовый принцип складской логистики. Но он работает не во всех случаях. Если у товаров есть срок годности, более правильным методом может быть FEFO (First Expire, First Out) — «первый истекает — первый выходит». О нём расскажу в следующем посте.
