«Я не понимаю этот регламент» — что делать руководителю?
Одна из самых частых ошибок руководителя — начинать объяснять всё заново, когда сотрудник говорит: «Я не понимаю этот регламент».
Но зачастую это не вопрос понимания. Это вопрос ответственности и готовности самостоятельно искать решение.
Когда сотрудник говорит: «Не понимаю», не спешите становиться его переводчиком. Начните задавать вопросы.
✔️ Какая конкретно часть регламента вызывает затруднения?
✔️ Какой пункт тебе непонятен?
✔️ Что именно мешает приступить к выполнению задачи?
✔️ Какие варианты решения ты уже рассмотрел?
✔️ Как ты понимаешь требования этого регламента своими словами?
✔️ Что будет результатом выполнения задачи согласно регламенту?
✔️ Где в документе ты искал ответ?
✔️ Какие пункты регламента кажутся противоречивыми?
✔️ Какое решение ты бы предложил, если бы был руководителем?
✔️ Что тебе нужно для того, чтобы выполнить задачу самостоятельно?
Очень часто после этих вопросов оказывается, что сотрудник либо не изучил документ полностью, либо понимает его гораздо лучше, чем утверждает.
Полезная фраза руководителя:
«Вернись к документу, выпиши конкретные вопросы и свои варианты решения. Затем обсудим.»
Такой подход развивает самостоятельность, критическое мышление и ответственность за результат.
Сильный руководитель не делает работу за сотрудника. Он помогает сотруднику научиться решать задачи самостоятельно.
А как вы реагируете, когда сотрудник говорит: «Я не понимаю»?
#АнастасияЗайцеваHR #HR #УправлениеПерсоналом #Руководитель #Менеджмент #Лидерство #ЭффективныйРуководитель #подборперсонала #КорпоративнаяКультура #РазвитиеСотрудников #HRСообщество #АнастасияЗайцева
· вчера
Анастасия, отличный пост. Хороший регламент - это не просто инструкция, а элемент системы управления. Добавьте в него матрицу RACI: она чётко определяет роли, а обозначения на блок-схемах в BPMN делают ответственность визуально понятной. Если привязать KPI к стратегическим целям и ROI, сотрудник видит не только "что делать", но и "зачем". А блок "Термины и определения" в начале документа избавит от вопросов по терминологии. Тогда фраза "я не понимаю" превратится в "я уточню в глоссарии". Спасибо за тему, она очень важная.
ответить
коммент удалён
· 4 мин
Александр, спасибо за комментарий и предложение 🤗 Мы пока не дошли до матриц..
ответить
ответ удалён
· 1 мин
Я как раз ищу работу 😉
ответить
ответ удалён