Периодически получаю вопросы от начинающих HR и руководителей о том, какие документы стоит подготовить при оформлении сотрудника по ТК РФ.

Сразу отмечу: конкретный перечень может немного отличаться в зависимости от специфики бизнеса, внутренних процессов и требований организации. Но в моей практике обычно используется следующий комплект документов: 🔵 Трудовой договор, приказ о приеме на работу и заявление о приёме 🔵 Должностная инструкция 🔵 Положение о коммерческой тайне и обязательство о неразглашении 🔵 Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 🔵 Положение об аттестации 🔵 Регламент по постановке и учету задач 🔵 Положение о порядке ведения кадрового электронного документооборота (КЭДО) 🔵 Положение о премировании 🔵 Положение об обработке и обеспечении безопасности персональных данных работников 🔵 Политика обработки персональных данных 🔵 Порядок организации допуска к персональным данным 🔵 Реестр информационных систем и информационных систем персональных данных 🔵 Регламент организации доступа к помещениям 🔵 Регламент корпоративной коммуникации

Отдельно обращу внимание на документы, которые важно подписывать именно на бумажном носителе: ▫️ Согласие на обработку персональных данных ▫️ Согласие на присоединение к КЭДО (если в компании используется кадровый электронный документооборот)

На практике многие проблемы с кадровым учетом возникают не из-за сложных кейсов, а из-за отсутствия базовых документов или неправильного порядка их оформления. Поэтому лучше один раз спокойно собрать пакет документов, чем потом разбираться с последствиями 😄

Если у вас остались вопросы по кадровому оформлению или отдельным документам - пишите в комментариях. Можем разобрать конкретные ситуации и кейсы 💬