Нужен совет: как снизить нагрузку в конце квартала?
Квартал завершился ещё вчера (!о шок 😱), а подведение итогов только начинается. И эта истерика сейчас с нами, в этой комнате. Вот уже третий день я вычитываю и правлю результаты перформанс-ревью по 28 проектам команды обучения.
Сегодня я окончательно поехала кукухой убедилась, что достать чёткие выводы с проекта - это какое-то мастерство, доступное только Шаолиньским монахам.
И вот почему: когда вычитываешь результаты любимой команды, хочется нырнуть в каждый её проект до мелочей, но нагрузка высокая и поэтому мозг говорит: «Нет, проси и принимай, только сухие выводы». Возникает дилемма: с одной стороны команда даст итоги сухо, но с другой стороны важно сохранить контекст и показать, что именно было сделано, не налив при этом воды.
Ситуация … Скажу честно, я искала и нашла много разных фреймов для подведения итогов, но все они как будто бы не подходят для контекста проектов обучения. У нас все завязано не на проблему, а на артефакты и будущие результаты. Вот и получается, что все эти фреймы готовят отчёты “ради галочки”.
Какие есть альтернативы? × Вариант 1. Чек-лист подведения итогов
Вроде рабочая схема, но я категорически против шаблонных ревью и нумерованных списков. Я знаю, что каждый проект уникален, поэтому его презентация для меня - тоже часть творчества и часть самого проекта.
× Вариант 2. Перечень требований (что я проверю на выходе?)
Уже лучше, но сразу возникает ощущение, будто бы в выводы норовят угодить только этим требованиям: “удалось”, “получилось”, “заколосилось”. И все остальные грани проекта остаются за кадром.
× Вариант 3. Полная свобода самовыражения
Это то, чего бы мне хотелось. Но обратная сторона медали в том, что когнитивная нагрузка у проверяющего увеличивается настолько, что на третий день вычитки не спасает даже кофе.
Мне кажется, что подведение итогов, это что-то про область развития способностей к приоритезации, позиционированию, умению отсекать лишнее, дисциплине и т.д.
________________________________________
Поделитесь, как справляетесь с закрытием квартала и как снижаете себе когнитивную нагрузку при подведении итогов с командой?