Внимание вопрос.
Ко мне обратился собственник. Задача: провести аудит всей сети. Дополнительные цели, которые он озвучил: повысить прибыль, сократить время отдачи блюд, по возможности автоматизировать часть процессов.
Я изучил все процессы и необходимые мне отчёты. По итогу аудита нашёл решения на все три задачи — конкретные, рабочие, проверенные на практике.
Подготовил детальный план: что нужно сделать, в какой последовательности, какие ресурсы потребуются, какой эффект ожидать. Пришёл к заказчику с готовым решением.
Заведующий производством изучил отчёт. Внимательно, строчка за строчкой.
И тут …
Смотрит на меня и говорит: «Перепиши отчёт. В основной версии оставь что то полезное, но поверхностное — чтобы собственик увидел работу. А то, что реально принесёт нам деньги, распиши отдельно. Максимально подробно, пошагово, чтобы я мог это внедрить и получить эффект».
Внимание вопрос: это нормальный подход, вы как считаете? Как вы бы поступили на моем месте?
Жду ваших комментариев.
· 03.07
Добрый день! А как в Вашу коммуникацию с собственником вообще попал начальник производства на этапе получения отчета? 1. Полностью согласен с Дмитрием, что пользователь должен о таком запросе знать. 2. Сам по себе факт такой завернутой коммуникации - тоже артефакт, подлежащий аудиту. Какие ещё цифры, факты, отчеты собственник получает в исксженном виде, через зав.производством?
+доп.вопрос, на перспективу: Система сейчас функционирует так. В чём выгода такого функционирования? Если просто подсветить искажение информации - будет искушение это поменять. А сделать это будет невозможно - у такого подхода есть вторичные выгоды. Например, владелец позволяет себе не лезиь в операционку, а смотреть только сводные данные. И пока эти выгоды не подсвечены, не ясно, чем придется платить и нет на это готовности - система к изменениям не готова.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 03.07
Владимир, спасибо за разбор. Вы абсолютно правы, назвав это «артефактом, подлежащим аудиту».
Как так вышло? Вы верно подметили, и это мой просчет в коммуникации. Я передал предварительные результаты аудита завпроизводством первым, поскольку он является основным «держателем» операционных данных и моим ключевым контактным лицом на объекте. Я ожидал от него комментариев по цифрам и процессам, а не рецензирования выводов для собственника. Это урок на будущее: методология аудита теперь будет включать пункт о том, что финальные результаты перед передачей заказчику не проходят через аппарат сотрудников, чью работу они оценивают.
По существу. Ваш дополнительный вопрос — самый важный. «В чем выгода такого функционирования?» — это именно то, о чем я думал после разговора. Мое предложение «в лоб» перестроить процессы неизбежно столкнется с сопротивлением, потому что за искажением информации стоит устоявшаяся, пусть и негласная, модель управления. Похоже, собственник сознательно или нет выбрал роль «инвестора», который смотрит сводные цифры и не лезет в операционку. Его текущая «выгода» — снятие с себя головной боли. А выгода завпроизводства — бесконтрольность и возможность управлять реальностью в обход собственника. Вскрытие этого факта заставит собственника вернуться в управление, к чему он может быть не готов.
Поэтому мой план действий теперь двухэтапный:
1. Донести до собственника не только решение «как улучшить кухню», но и диагностировать эту системную проблему коммуникации. Мягко, на цифрах и фактах, показать, какой разрыв существует между его видением и операционной реальностью. 2. Предложить варианты: либо он меняет систему контроля и погружается глубже, либо мы ищем другое решение, но уже с осознанием этой платы за «невмешательство».
Спасибо, что направили взгляд с микрокейса на системный уровень.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 03.07
Пожалуйста! И удачи Вам в предложении этого перестроения. Напомню, да Вы уже и сами писали, что Вы столкнетесь с сопротивление м всех - собственника, зав. производством. А поскольку Вы в этой системе - чужак, хочется понять - таки кто за Вас. Потому что если никто - система отторгнет :( Не хотелось бы для Вас такого.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён
· 03.07
Владимир, спасибо за искреннее беспокойство. Вы правы: в системе я чужак, и опереться могу только на факты, контракт и свою репутацию. Если собственник заинтересован в реальной картине — он встанет на мою сторону. Если нет — система отторгнет, но это будет уже его выбор. Риск осознаю, и ценой будет честность аудита.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён