Что отличает проект на 5 млн от 100 млн?

Недавно нас пригласили на закрытую конференцию Ed Global.

Один из докладов был посвящен масштабированию образовательного бизнеса. Спикеры показывали реальные цифры, отчеты и управленческие решения, которые используют крупные проекты. Большая часть этой информации остается внутри компаний и редко попадает в открытый доступ.

Главный вывод оказался простым: большие проекты отличаются уровнем системности.

Пока одни смотрят только на выручку и количество заявок, другие видят буквально каждую цифру внутри бизнеса.

Например: • сколько продаж сделал каждый менеджер; • какая выручка приходится на каждого сотрудника отдела продаж; • сколько денег приносит каждый продукт; • сколько стоит регистрация, заявка и продажа по каждому рекламному каналу; • какая доходимость учеников до разных этапов обучения; • сколько возвратов происходит по каждому продукту; • как выполняют планы отдельные отделы и сотрудники.

Важный тезис, который несколько раз звучал в докладе и, хорошо отражает главный принцип масштабирования в 2026 году: «Мы должны видеть каждую цифру»

И речь не только про маркетинг. В крупных проектах оцифрованы продажи, продукт, кураторы, маркетинг, административный блок, финансы и операционные процессы.

Еще один важный вывод касался продаж. Во многих проектах продажи до сих пор строятся вокруг запусков.Но проекты, которые растут, создают систему постоянных продаж.

На примере показали логику работы воронок: интенсив → серия дожимов → мастер-класс → серия дожимов → даунсел → новая серия дожимов. Продажи идут постоянно, а не несколько раз в год.

Анна- супруга Дмитрия Дьякова, и по совместительству РОМ проекта, поделилась принципами, на основе которых команда принимает маркетинговые решения.

Среди них: • постоянное тестирование новых гипотез; • выделение отдельного бюджета на эксперименты (в среднем около 100 000 рублей на тесты); • несколько источников трафика одновременно; • оценка эффективности не по данным рекламного кабинета, а по итоговой прибыли бизнеса; • принятие решений на основе сквозной аналитики.

Самая сильная мысль была не про маркетинг. Чтобы собственник мог выйти из операционки, управленцам нужно дать право управлять. Принимать решения, ошибаться, нести ответственность за результат и неудачи, делать выводы из своих ошибок. Без этого масштабирование обычно упирается в самого владельца бизнеса. Все эти риски закладываются в финансовую модель

Пока собственник контролирует каждое действие команды, масштабирование почти всегда упирается в одного человека.

Еще один блок был посвящен продуктовой системе.

В устойчивом образовательном бизнесе обычно есть: • флагманский продукт; • продукт для получения первого быстрого результата; • индивидуальное сопровождение; • продукты для допродаж.

Постоянная работа с существующей базой через повторные запуски, спецпредложения, вебинары под инфоповоды и дополнительные механики монетизации.

Отдельно показывали внутреннюю инфраструктуру бизнеса: • базы знаний; • инструкции и регламенты; • чек-листы запусков; • системы отчетности; • учет задач и процессов; • аналитику по отделам.

В совокупности каждый элемент позволяет масштабировать команду без потери качества.

На одном из кейсов показали, что благодаря прозрачной аналитике и управлению процессами компания экономит до 15 млн рублей в год. За счет того, что руководители вовремя видят проблемы и принимают решения на основе данных.

Отдельное спасибо Дмитрию Дьякову и его команде за уровень открытости. Редко увидишь доклад, где показывают реальные управленческие отчеты, финансовые таблицы, структуру воронок, системы учета и внутренние процессы бизнеса.

Если вам интересны темы масштабирования, маркетинга, аналитики и управления образовательными проектами, пишите вопросы в комментариях. Соберем самые интересные и попробуем обсудить их с Дмитрием и Анной (РОМ и супруга Дмитрия) в отдельном подкасте.

Подписывайтесь и следите за материалами. Будем привозить с рынка конкретные кейсы, которые можно