Поставщик прислал новый прайс-лист. В нём сотни или тысячи строк: артикулы, наименования, цены, остатки, сроки поставки. Сотруднику нужно понять, что изменилось по сравнению с прошлой версией: — какие товары подорожали или подешевели;

— какие позиции появились или исчезли;

— где изменились остатки;

— по каким товарам цена стала невыгодной;

— есть ли дубли, пустые значения или ошибки в артикулах. Обычно это делают вручную: открывают два Excel-файла рядом, копируют столбцы, используют фильтры и формулы. На больших прайсах такая работа занимает часы и всё равно не исключает ошибки. Для этого не обязательно внедрять новую систему закупок. Можно сделать локальный инструмент, который загружает старый и новый прайс-лист, сопоставляет товары по артикулу, SKU или штрихкоду и формирует итоговый отчёт. Что получает сотрудник: — список товаров с изменившейся ценой;

— новые позиции в прайсе;

— позиции, которые пропали;

— товары с подозрительными изменениями цены;

— дубли артикулов и незаполненные поля;

— готовый Excel-отчёт для закупщика, руководителя или менеджера. Вместо ручного сравнения двух таблиц сотрудник открывает один понятный файл и сразу видит, какие позиции требуют решения. Такой инструмент особенно полезен, когда прайсы регулярно приходят от нескольких поставщиков, а цены и остатки нужно контролировать быстро. Работать он может локально: без передачи коммерческих данных во внешние сервисы и без изменения текущей учётной системы. #автоматизация #excel #закупки #прайслист #поставщики #python #бизнеспроцессы