Куда уходит рабочий день?
В воскресенье иногда думаешь про работу, потому что начинаешь вспоминать а какие у меня первые встречи и чего там по задачам. Знакомо? 🙂
Заметил одну закономерность чем выше должность, тем меньше времени на работу руками.Например у специалиста встреч почти нет, весь день можно спокойно делать задачи. У руководителя отдела половина календаря занята. Директор всегда на встречах, с утра до вечера, встык, без обеда. Вижу примеры, когда у сотрудников от 10 до 15 встреч в день!
Парадокс в том, что когда ты почти всегда во встречах, у тебя не остается времени на нормальную осознанную работу. Например сделать стратегию, провести глубокий анализ проблемы или инициативы, составить план развития сотрудников. А когда это делать? Вечером? В выходные? На встрече, слушая вполуха? Наблюдал пример в одной из компаний, когда у сотрудника были две параллельные встречи и он мотался между ними 🙃
Проблема в том, что для нормальной задачи нужно не меньше 30 минут, чтобы ворваться в контекст и сгенерировать что-то полезное. А бывает такое, что целый день во встречах...
Что у меня хорошо работает, хоть и не всегда:
- блокирую один день полностью, чтобы было время для задач
- блокирую слоты под конкретные задачи. Например ставлю 2 часа, чтобы сделать задачу по стратегии
- радикальная чистка календаря. Если смотрю на встречу и не могу найти железный аргумент почему я должен туда прийти - отклоняю
Что собираюсь еще сделать: Посчитать нагрузку, свою и команды. Выписать все регулярные встречи и честно ответить на вопрос: какую пользу приносит каждая? То что не дает явного результата просто убрать. Подозреваю, часть встреч существует «по привычке» или можно ходить только одному из команды. Остальным присвоить приоритет от 0 до 4: 0 - пропустить нельзя ни в коем случае 4 - можно смело отдать, делегировать или превратить в письмо
А как у вас? Пробовали считать? Какие у вас лайфхаки, чтобы освободить место для содержательной работы?
