Когда задача кажется одной, а по факту в ней уже пять задач
Одна из самых частых причин перегруза в проекте — не объем работы сам по себе, а неверный масштаб задачи.
Карточка может называться коротко:
"Подготовить этап"
Но внутри нее уже живут:
- собрать материалы; - согласовать вводные; - сделать черновик; - получить правки; - внести финальные изменения.
Если все это остается одной задачей, возникают две проблемы:
1. Снаружи работа выглядит проще, чем она есть. 2. Внутри команды теряется промежуточный прогресс.
В PRO-dela для этого есть подзадачи и отдельная работа с их порядком.
Это помогает не дробить проект до абсурда, но и не прятать пять рабочих шагов внутри одной строки.
Хорошая подзадача не усложняет систему. Она показывает реальный ритм выполнения.
У вас чаще проблема в слишком крупных задачах или в слишком мелкой нарезке, где уже теряется смысл?