Документы часто ведут аккуратно.

Но даже аккуратный документ мало помогает, если он живет отдельно от того, что реально происходит в проекте.

Тогда возникает знакомая картина:

- файл вроде есть; - ссылка вроде найдена; - версия вроде актуальная; - но непонятно, к какой задаче это относится; - кто на это опирается; - как это связано со стадией; - влияет ли это на счет или бюджет.

В PRO-dela нам важен не только сам раздел документов, а их положение в общем рабочем контуре.

То есть документ — это не архив ради архива, а часть проекта, которая должна быть рядом с:

- задачами; - этапами; - обсуждениями; - финансовой частью там, где она есть.

Чем ближе документ к месту, где им пользуются, тем меньше ручного пересказа и меньше шансов, что команда будет работать "по памяти".

У вас документы чаще теряются на уровне версий, мест хранения или связи с конкретной работой?