Сколько денег остаётся на столе, когда сотрудник работает из дома?

Когда компании обсуждают удалённый формат, разговор обычно крутится вокруг продуктивности, контроля и корпоративной культуры. Гораздо реже считают то, что поддаётся счёту напрямую — стоимость содержания одного рабочего места в офисе. Я считала это в разных компаниях. Цифры, конечно, везде разные, но порядок примерно такой. Что входит в стоимость одного офисного места? Аренда — самая очевидная статья. В Санкт-Петербурге средняя стоимость офисных площадей класса B — от 1 500 до 2 500 рублей за кв.м в месяц. На одного сотрудника с учётом норматива площади (около 6 кв.м рабочего места плюс доля в переговорных, кухне, коридорах — итого реально 10-12 кв.м на человека) выходит от 15 000 до 30 000 рублей в месяц только на аренду. Эксплуатация и сервисы — клининг, охрана, техническое обслуживание, коммунальные платежи. В среднем по рынку это ещё 20-40% сверху к арендной ставке. Плюс расходные материалы, канцтовары, кофе/чай — небольшие суммы на одного человека, но в масштабе компании на 500 человек это уже сотни тысяч рублей в год. Оборудование рабочего места — стол, кресло, монитор, телефон, гарнитура. Разовые вложения, но они есть: от 30 000 до 80 000 рублей на место в зависимости от класса оснащения, плюс амортизация и замена. Корпоративный транспорт — если компания организует развозку, это отдельная и часто существенная статья: от 3 000 до 10 000 рублей на сотрудника в месяц в зависимости от удалённости объекта и маршрутов. Что получается в итоге? Грубая оценка: содержание одного офисного места обходится компании в 25 000-60 000 рублей в месяц, и это без учёта зарплаты сотрудника. При штате в 100 человек это 2,5-6 млн рублей ежемесячно только на то, чтобы людям было где сидеть. Когда часть сотрудников переходит на удалёнку, эти затраты не исчезают мгновенно — аренда обычно фиксирована договором. Но они становятся управляемыми: можно не продлевать договор, сдать часть площадей в субаренду, перейти на гибкий формат с hot-desking, сократить количество рабочих мест при сохранении численности персонала. Где реально экономят компании с гибридным форматом? Из того, что я наблюдала на практике: компании, которые перешли на гибридный формат осознанно (а не просто "разрешили иногда работать из дома"), пересматривают офисные площади в сторону уменьшения на 20-40%, перераспределяют бюджет с аренды на качество оставшегося пространства — и в итоге получают офис меньше, но лучше. Меньше затрат на эксплуатацию, меньше расходов на транспорт, ниже текучка среди тех, кому важна гибкость.

Удалёнка, конечно не универсальный ответ, и для производства или сервисных позиций она просто неприменима. Но для офисных функций игнорировать экономику рабочего места в 2026 году — значит оставлять на столе реальные деньги, которые можно было бы направить в развитие. #АХО #workplace #HRTech