В процессе подготовки конференций я много общаюсь со спикерами. Практически каждый говорит: «Я сто раз выступал, все знаю». Но молитву ж повторением не испортить, поэтому каждый раз брифуемся как в первый раз. Если конференция внутренняя, то часто вопрос звучит так: «А зачем вообще готовиться, если выступаем перед своими же коллегами?». Выступая перед знакомой аудиторией, мы часто боимся за свою репутацию. И это не лишено здравого смысла. При этом нужно использовать шанс потренироваться на знакомых, ведь он дает нам возможность проработать слабые места своего доклада в дружественной атмосфере. Правила подготовки я, конечно, дам, но сколько правил не пиши, часто они не все долетают до спикера, поэтому помимо описания правил, вам нужно показывать ориентиры и примеры. Я люблю использовать как образец выступления на конференции TED. В качестве основы формата лежит сторителлинг. Вместо сухих и скучных фактов спикер делится личной историей.  Изначально миссия данного проекта звучала как «идеи, достойные распространения». И это важно. При подготовке доклада нужно, чтобы спикер говорил о том, что, действительно, считает важным и ценным, о том, что его самого цепляет. Итак, спикера нужно готовить по двум блокам: содержание доклада и упаковка доклада. Начнем с содержания. ✔️На первом брифе расскажите спикеру о мероприятии, какая у него цель и аудитория. Максимально погрузите спикера в контекст. Например, важно дать понимание портрета аудитории, чтобы спикер мог релевантно подобрать материал и его стилистику. Если аудитория – это ученые, то говорить на языке зумеров будет рискованно. ✔️Дайте спикеру время с указанием дедлайна на то, чтобы подобрать тему, которую ему интересно представить аудитории. Для этого проще использовать простое правило: пусть спикер начнет с вывода, идеи, которой он хочет поделиться. После того, как вывод готов, подкрепить его фактами будет уже не столь сложно. ✔️Напомните спикеру, что подачу материала лучше делать через историю и/или личный пример. ✔️Выводы нужно подкреплять цифрами и метриками. 3-5 метрик будет достаточно. 

После того, как структура и наполнение доклада готово, приступите к упаковке доклада. ✔️Не пренебрегайте репетициями. Спикер может потренироваться самостоятельно. Для этого обязательно вслух не менее трех раз произнести текст доклада, можно даже включить видеозапись, чтобы посмотреть на себя со стороны и выявить слова-паразиты, лишние движения, зажатость.  Порепетировать нужно и на фокус-группе. На второй бриф пригласите спикера, который вам и доверенным лицам расскажет свой доклад. Слушатели должны дать спикеру обратную связь через ответы на вопросы: «Что резало слух?», «Где было что-то непонятно?», «Что можно было б улучшить?». ✔️Спикеру нужно сообщить дедлайн по подготовке презентации. Заблаговременно направьте ему шаблон презентации. Делайте запас времени на случай, если презентация потребует правок. Дайте спикеру фидбек по подготовленной презентации. Обратите внимание и на содержание, и на качество картинок, графиков и т.д. Отправьте спикеру скорректированный вариант презентации. Самое главное правило, которое нужно донести: 1 слайд – 1 мысль. ✔️Вам как организатору конференции нужно продумать и технические аспекты выступления: микрофон, кликер. О технических нюансах нужно сообщить выступающему. Например, он будет выступать с микрофоном, петличкой или микрофоном, который крепится на голову. ✔️Расскажите ваши ожидания от внешнего вида спикера. Ключевое - внешний вид не должен забирать на себя все внимание аудитории, и он должен соответствовать формату мероприятия.  Рекомендации, которыми вы можете поделиться со спикерами в зависимости от контекста и уровня подготовки докладчика читайте на карточках.