​​⏱️ Подготовиться ко встрече за 15 минут

Классическая ситуация: во вторник вечером выясняется, что завтра я веду ретро, а на подготовку у меня осталось только небольшое окно между двумя другими созвонами. Минут пятнадцать.

Раньше это означало один из трёх сценариев: — либо я вытаскиваю из рукава тот же формат, что и в прошлый раз (и позапрошлый, и поза-позапрошлый — «метафора корабля же всем нравится» 🙃) — либо иду вести на голом энтузиазме и вере, что команда как-нибудь сама понесет разговор. Оба варианта, честно, слегка стыдные. Третий вариант нестыдный, но грустный: отказаться вести встречу завтра, сославшись на отсутствие времени на подготовку. А тема-то важная.

К счастью, в наше время возможностей становится больше, и в этот раз я пошёл по четвертому сценарию — собрал ретро с LLM. Причём не в формате «AI, проведи мне ретро», а как со вторым пилотом в подготовке:

1️⃣ Надиктовал в Claude контекст — что за команда, что у неё болит, что было на прошлых встречах, — и попросил добить картину из того, что он про эту команду уже помнит и может собрать из разных инструментов. (интеграции с Jira, Miro, Confluence, Slack и т.д.) 2️⃣ Попросил заполнить шаблон подготовки 5П, которым мы делимся на нашем тренинге. 3️⃣ Внес корректировки, после чего попросил предложить структуру встречи в формате фасилитационного плана. 4️⃣ Дальше самое интересное: после ревью плана, я дал задачу конвертировать его в промпт для Miro AI, который позволил бы тому собрать доску для встречи.

⚡️ Спойлер: руками всё равно пришлось подшаманить. AI дал процентов восемьдесят — каркас фасилитационного плана, визуализацию, понятные инструкции к каждому заданию и тайминги. Последние двадцать — формулировки под конкретных людей, порядок вопросов, места, где притормозить, а где поддать, — остались на мне. И слава богу, что остались.

Потому что именно тут и проходит граница. AI отлично снимает рутину подготовки — ту самую, из-за которой мы и скатываемся в «метафору корабля по кругу». А вот насмотренность, чувство комнаты, решение свернуть заготовленный план на середине — это по-прежнему ремесло, а не промпт. За пятнадцать минут вышло быстро и качественно.🙂

А вы уже пробовали собирать сессии с AI? И где у вас проходит граница между «делегировал рутину» и «отдал лишнего»? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Денис 💚