Когда команда растет, подключение нового человека становится отдельной рабочей операцией.

Нужно не просто "пустить внутрь", а ответить на несколько вопросов:

- в какой именно проект его зовут; - какая у него роль; - что он должен видеть; - что он сможет менять; - принял ли он приглашение вообще.

В PRO-dela эта логика не спрятана за абстрактным "share":

- есть инвайты; - есть статусы приглашений; - есть участники проекта; - есть роли и permissions; - есть типы ролей и default roles.

Это важно не только для крупных команд.

Даже в небольшой проектной группе быстро появляется разница между:

- клиентом; - подрядчиком; - менеджером; - исполнителем; - человеком, которому нужен только ограниченный обзор.

Когда приглашение и роль формализованы, команда меньше живет на договоренностях и меньше боится "кому что сейчас открыто".

У вас подключение нового участника сейчас формализовано или чаще происходит в режиме "добавили и потом разберемся"?