Анализ анкет работников с целью выявления возможных конфликтов интересов, а также рассмотрение поступивших от работников уведомления - частая практика комплаенс специалиста.

После такого анализа всегда приходит время предлагать решения по урегулированию выявленных конфликтов интересов.

Для начала, наступление каких рисков возможно предупредить, если вовремя выявить конфликт интересов?

● коррупционные правонарушения ● репутационные потери ● финансовые убытки ● разрушение внутренней корпоративной культуры (когда конфликт не пресекается - он становится нормой

Отсюда возможен еще один риск: потеря квалифицированных кадров в связи с демотивацией работников

📌Итак, какие пути разрешения конфликтов интересов мы можем выбрать?

До того, как мы рассмотрим пути разрешения, хочу обратить Ваше внимание на то, что конфликт интересов прежде всего следует идентифицировать: потенциальный / реальный.

В зависимости от этой классификации возможно выбрать следующие пути урегулирования:

Потенциальный требуются профилактические меры

● отстранение от конкретных процессов /задач

Пример: работник /его близкие родственники /супруг (а) являются стороной, выгодоприобретателем, посредником или представителем по сделке, или занимают должность в органах управления такой организации

Решение: отстраняем на постоянной основе от участия в принятии решений, подготовке документов или переговорах по финансово-хозяйственной деятельности, согласования и подписания договоров

● перераспределение должностных обязанностей

● горизонтальная ротация кадров

Пример: у работника в подчинении находится его близкий родственник / супруг (а)

● Решение: при возможности переводим в похожее по направлению работы и подходящее для работника подразделение (и в принципе так работников не трудоустраиваем, проводим проверку по данному фактору еще на этапе трудоустройства)

● ограничение доступа к определенной информации (по конкретному контрагенту, например, и всей информации, которая может иметь отношения к личной заинтересованности работника)

Реальный требуются конкретные меры реагирования

● пересмотр принятого решения ● изменение/ коррекция имеющихся условий, в которых данных конфликт возник

Решение о применении той или иной меры по моему мнению должно приниматься комиссионно, как на госслужбе, считаю, что такой способ рассмотрения конфликта полезно перенять

Приведенные мною примеры не являются исключительными, стоит рассматривать каждый конфликт интересов и возможные меры индивидуально