Нужно подготовить архитектуру учетной системы и помочь выбрать оптимальное решение на базе 1С

https://1clancer.ru/task/79114

Нужно подготовить архитектуру учетной системы и помочь выбрать оптимальное решение на базе 1С для производственно-торговой компании.

Компания занимается производством и продажей габионных конструкций, комплектующих, DIY-наборов, а также продажами через маркетплейсы. Нам необходимо определить правильную архитектуру учетной системы: какие базы использовать, как они должны обмениваться данными, какие процессы вести в каждой базе и какую конфигурацию 1С выбрать для оперативного учета.

Сейчас компания работает с 1С:Фреш, но текущее решение уже не закрывает все задачи оперативного учета и масштабирования. Необходимо оценить, как правильно перейти с текущего решения на более подходящую архитектуру 1С, чтобы разделить бухгалтерский и оперативный учет, настроить интеграции и избежать потери данных при переходе.

Сейчас рассматриваем несколько вариантов для оперативного учета:

1. 1С:УНФ. 2. 1С:Комплексная автоматизация. 3. 1С:Управление торговлей.

Для бухгалтерского учета, скорее всего, должна использоваться отдельная база 1С:Бухгалтерия. В нее должны передаваться уже проверенные и чистые данные из оперативного учета: продажи, поступления, документы, оплаты, закрывающие документы и другая информация, необходимая для регламентированного учета.

Оперативный учет должен закрывать следующие блоки:

1. Продажи. 2. Склад. 3. Закупки. 4. Производство. 5. Маркетплейсы. 6. Перемещения. 7. Возвраты. 8. Себестоимость. 9. Управленческую аналитику. 10. Остатки по товарам, материалам и готовой продукции.

Отдельно важно, чтобы система хорошо работала с маркетплейсами, так как сейчас это одно из ключевых направлений. Нужна глубокая интеграция с Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другими площадками: заказы, остатки, отгрузки, возвраты, комиссии, документы, отчеты и аналитика по SKU.

Производство на текущем этапе не является сложным и масштабным, поэтому нет задачи сразу внедрять тяжелый производственный контур уровня крупного завода. Сейчас производство должно обслуживать маркетплейсы и простые операции: сборка комплектов, списание материалов, выпуск готовой продукции и контроль себестоимости. В производстве есть простые участки: проволочные операции, раскрой сварной сетки, изготовление изделий из сетки двойного кручения, комплектование и упаковка заказов. Важно, чтобы система позволяла учитывать наличие материалов, выпуск готовой продукции, списание сырья и понимание, каких сотрудников или участки имеет смысл выводить на смену.

Основная задача специалиста:

1. Проанализировать нашу текущую модель работы и текущее использование 1С:Фреш. 2. Помочь выбрать оптимальную конфигурацию 1С для оперативного учета: УНФ, Комплексная автоматизация или Управление торговлей. 3. Объяснить плюсы, минусы и ограничения каждого варианта именно под нашу ситуацию. 4. Предложить целевую архитектуру: какие базы использовать и как они должны быть связаны. 5. Определить, что должно вестись в оперативной базе, а что в бухгалтерской. 6. Описать обмен данными между оперативной базой и 1С:Бухгалтерией. 7. Предложить схему перехода с 1С:Фреш на новую архитектуру. 8. Предложить схему интеграции с маркетплейсами. 9. Предложить схему учета простого производства. 10. Определить роли пользователей и права доступа. 11. Подготовить поэтапный план внедрения.

Ожидаемый результат консультации:

1. Рекомендация по выбору конфигурации 1С. 2. Схема архитектуры учетной системы. 3. Описание логики обмена между базами. 4. Перечень необходимых интеграций. 5. План перехода с 1С:Фреш. 6. Понимание, какие процессы можно закрыть типовым функционалом, а где потребуется доработка. 7. Оценка рисков неправильного выбора конфигурации. 8. Предварительный план внедрения по этапам. 9. Ориентировочная оценка сроков и бюджета настройки.

Важно: нам не нужна общая консультация “про 1С”. Нужен специалист, который понимает торговлю, склад, маркетплейсы, простое производство, себестоимость, обмен между базами, переход с 1С:Фреш и практическое внедрение 1С в малом или сре