Сокращение расчёта победителей закупки с 1 месяца до 1 мин.

Когда я работала в отделе снабжения нефтезавода, то столкнулась с реальностью работы этого отдела, которая меня шокировала. Оказалось, что результаты проведения закупки подсчитаются... вручную - в тетрадях! На дворе 21 век, на компьютерах установлен Excel, а сотрудники считают итоги закупки в тетрадях. Тысячи позиций номенклатуры, сотни поставщиков... Совсем не удивительным было то, что одна закупка растягивалась на целый год, а итоги подводились минимум один месяц. Даже те из сотрудников, кто пользовались Excel, не могли подводить в нём итоги закупки! В итоге файлы Excel служили скорее витринами для созерцания, нежели источником автоматизации.   Было ли у меня конкретное решение? Безусловно. Всё изменилось, когда я написала макрос для Excel, подозвала к себе руководителя рабочей группы и показала: вот - данные от поставщиков, вот - кнопка "Определить победителей". Нажимаем на кнопку - тут же получаем под таблицей результат: - кто из поставщиков выиграл закупку и по каким конкретным позициям номенклатуры и на какую сумму; - кто занял первое, второе и третье место в закупке; - как выглядит вывод результата в Word (по местам, по перечню номенклатуры, по поставщикам - вся раскладка - одним кликом!).   Таким образом я совершила техническую революцию в отдельно взятом подразделении отдельно взятого завода.   Что в результате? Мои макросы были внедрены в работу каждого сотрудника подразделения и стали обязательными к использованию. Формы так называемых аналитических справок по закупкам и шаблоны запросов у поставщиков - приобрели типовой вид. Вместо одной закупки в год, как моя предшественница, я могла провести 28 закупок в год. Спустя семь лет, мои макросы всё ещё использовались в отделе, хотя уже давно работала в другой компании.

Сокращение расчёта победителей закупки с 1 месяца до 1 мин. | Сетка — социальная сеть от hh.ru