Как ИИ помогает при подготовке КС-2 и КС-3

КС-2 и КС-3 часто воспринимаются как документы, которые нужно просто заполнить и подписать.

Но на практике всё не так просто.

Одна неверная цифра. Одна пропущенная позиция. Один объём, который не совпал со сметой.

И документы возвращаются на исправление.

Разберём простыми словами, чем здесь может помочь искусственный интеллект.

1. Сверить выполненные работы со сметой

ИИ может сравнить:

— наименование работ; — единицы измерения; — объёмы; — расценки; — итоговые суммы.

Например, в смете предусмотрено 120 м² штукатурки.

А в акт случайно внесли 150 м².

ИИ может обратить внимание на расхождение и предложить проверить объём.

Потому что лишние 30 м² сами себя не оштукатурили.

2. Найти арифметические ошибки

Цена × объём должна равняться сумме.

Звучит очевидно.

Но когда в документе десятки или сотни строк, ошибиться очень легко.

ИИ может быстро проверить расчёты и показать позиции, в которых цифры не сходятся.

Особенно полезно это перед отправкой документов заказчику.

Лучше найти ошибку самостоятельно, чем получить весь комплект обратно с пометкой:

«Исправить».

3. Проверить накопительные объёмы

Работы закрываются поэтапно.

В первом месяце выполнили часть. Во втором — ещё часть. В третьем — закрыли остаток.

ИИ может сопоставить предыдущие акты с текущим и проверить, не превышает ли общий объём количество, предусмотренное сметой.

Например:

по смете — 500 м²; ранее закрыто — 420 м²; в новом акте — ещё 120 м².

Итого получается 540 м².

Возникает логичный вопрос:

откуда появились дополнительные 40 м²?

4. Подготовить понятные формулировки

Иногда работа выполнена, но её сложно правильно описать.

Формулировка должна быть понятной и соответствовать смете, договору и фактически выполненным работам.

ИИ может помочь привести черновое описание в нормальный вид.

Было:

«Доделали стены».

Стало:

«Выполнена шпаклёвка стен под последующую окраску».

Но здесь важно не копировать текст вслепую.

Формулировка должна соответствовать тому, что действительно было выполнено на объекте.

5. Быстро проверить большой документ

Когда акт состоит из пяти строк, его можно проверить вручную.

Когда строк двести — внимание начинает уставать.

ИИ может за несколько минут выделить:

— дублирующиеся позиции; — пустые строки; — подозрительные объёмы; — разные единицы измерения; — несоответствия между сметой и актом; — ошибки в итогах.

Это не отменяет проверку специалиста.

Но помогает не искать проблему среди сотен одинаковых цифр.

6. Подготовить сопроводительные пояснения

Иногда заказчик спрашивает:

— почему изменился объём; — откуда появилась дополнительная работа; — почему сумма отличается от предыдущего расчёта.

ИИ может помочь составить понятное пояснение на основе предоставленных данных.

Без фраз вроде:

«Ну там по факту получилось больше».

Потому что для документа этого объяснения обычно недостаточно.

Главное

ИИ не подписывает КС-2 и КС-3 вместо ответственных лиц.

Он не выезжает на объект. Не измеряет фактически выполненные объёмы. Не знает условий договора, если вы их ему не предоставили.

Поэтому использовать его как кнопку:

«Сделай всё правильно»

не стоит.

Но как помощник для сверки, поиска ошибок, подготовки формулировок и проверки больших таблиц — он может заметно сэкономить время.

ИИ не заменяет сметчика.

Он помогает сметчику меньше заниматься механической проверкой и больше внимания уделять тому, что действительно важно:

соответствуют ли документы смете, договору и фактически выполненным работам.

Потому что хороший акт — это не просто таблица с подписями.

Это документ, в котором каждая цифра должна иметь понятное происхождение.

А вы используете нейронки в своей работе?