Как СЕО организовать работу в отпуске, чтобы не испортить себе отдых

Сегодня отпуск уже не похож на отдых: многие СЕО и руководители среднего звена вынуждены решать рабочие вопросы даже на пляже. Лишь немногие держатся подальше от ноутбука весь отпуск.

По данным платформы Modern Health, около 57% сотрудников проверяют электронную почту во время отпуска, а 51% работают в праздничные дни. 40% испытывают из-за этого выгорание и периодически думают об увольнении. По мнению экспертов Korn Ferry, эта ситуация неудивительна - работа в большинстве сфер никогда не прекращается. Сегодня кажется неестественным резко отключаться от непрерывного потока работы.

Как организовать работу в отпуске, чтобы не испортить себе отдых?

1. Представьте клиентам и коллегам заместителя, который временно будет выполнять ваши обязанности. Им важно знать, с кем можно связаться во время вашего отсутствия. Многие СЕО объявляют своих замов, но большинство не представляют их клиентам или членам команды. Уделите время быстрому личному знакомству, будь это знакомство онлайн или при личной встрече.

2. Сообщите своим заместителям, в каких случаях им нужно будет с вами связаться. Практически каждый руководитель хочет немедленно получать определенную рабочую информацию, даже если в это время он плавает в море с маской и трубкой. Проговорите с замом, какая информация важна и требуют немедленного звонка или сообщения.

3. Проверяйте почту по заранее установленному графику. Каждое утро выделяйте от 15 до 60 минут на проверку почты. Так вы не будете думать о том, чтобы «залезть» в смартфон по рабочим вопросам в течение дня. Можно сортировать письма по категориям, например, поделить их на «срочные» и «первая неделя после возвращения». Сразу отвечать на первые, а вторые разобрать после выхода на работу.

4. Сообщите всем в компании, что вы в отъезде. Не пытайтесь действовать скрытно - все берут отпуск. В сообщениях об отсутствии на рабочем месте обязательно укажите даты своего отпуска. Сообщите сотрудникам о своем графике проверки почты во время отпуска на случай, если потребуется ваше оперативное вмешательство.

5. Будьте открыты и максимально вовлечены в первый день после отпуска. Например, можно составить подробное расписание на утро, чтобы войти в курс дел, пообщаться с замами и коллегами. Некоторые СЕО возвращаются на работу на день раньше запланированного срока, чтоб иметь запас времени для погружения в рабочий процесс.

6. Поблагодарите всех. Вернувшись на работу, найдите время, чтобы лично поблагодарить своих замов и коллег, которые подменяли вас во время вашего отсутствия.