Как обосновать бюджет на ИТ-проект на языке бизнеса
В пятницу, 10 июля, в клубе «Фармакод» прошёл закрытый эфир с Георгием Нанеишвили. Говорили о проблеме, знакомой почти каждому ИТ-директору: как защитить инвестиции в цифровой проект, когда его ценность невозможно свести к стоимости лицензий и количеству высвобождённых сотрудников. Георгий более 20 лет работает с ERP, аналитикой и цифровой трансформацией. За его плечами опыт в Oracle, Microsoft и Qlik. Он одним из первых начал системно развивать в России подходы Data Literacy и Data-Driven Company.
На встрече разбирали, почему ИТ-проект недостаточно назвать стратегически важным. Бизнесу нужны понятные ответы: - какой финансовый и операционный эффект даст проект; - какие риски он снизит; - какие процессы ускорит; - сколько времени сотрудников освободит; - во что обойдутся интеграции, поддержка и возможный простой; - по каким метрикам будет оцениваться результат.
Отдельно обсудили композитный ROI. Такой подход позволяет учитывать не только прямую экономию, но и операционную эффективность, удобство работы сотрудников и снижение стратегических рисков. Например, ценность проекта может заключаться в ускорении отчётности, сокращении ошибок, снижении зависимости от зарубежного ПО, выполнении требований 152-ФЗ и GxP или более быстром выводе продуктов на рынок. Эти эффекты сложнее положить в финансовую модель, но именно они нередко определяют реальную ценность проекта.
Ещё одна важная тема — hidden costs. Проекты часто погибают не из-за слабой идеи, а потому что на старте не были посчитаны интерфейсы, интеграции, сопровождение, RTO и RPO, работа с данными и стоимость простоя. Бизнес снова удивляется, что у системы есть не только кнопка «Купить», но и всё остальное.
Обсудили и ИИ-проекты. Здесь особенно важно не начинать с веры в волшебную кнопку, а проводить идеи через воронку: проверять наличие данных, техническую реализуемость, пересечения с другими инициативами и возможность быстро измерить результат MVP.
Георгий подробнее раскрывает свой подход к цифровизации в книге «Оптимизируй ЭТО немедленно! Как, используя современные IT-инструменты, сократить издержки и обойти конкурентов». 📘 Подробнее о книге на сайте издательства «Альпина»
По итогам встречи мы подготовили подробную статью. В ней собрали ключевые тезисы эфира, подход к расчёту композитного ROI, примеры метрик и причины, по которым перспективные ИТ-проекты так и не получают бюджет. 👉 Читать статью «Как обосновать бюджет на ИТ-проект»
Публично мы раскрываем только часть обсуждения. Полная запись эфира, дополнительные материалы и детали кейсов доступны исключительно резидентам клуба «Фармакод».
Так работает закрытое профессиональное сообщество: без публичных записей, пересказов для вендорских презентаций и попыток превратить доверительный разговор в рекламный вебинар.
· 13.07
Хороший заход, но ИТ-бюджет обычно убеждает не сумма сама по себе, а связка cost of delay, риск простоя и операционная экономия. Я бы делал 3 сценария - base, upside, conservative - и одну страницу с допущениями. У вас уже есть такой шаблон?
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 13.07
Павел, привет. Спасибо за комментарий. Да, согласен, бюджет это реально сложнее. Сценарии это тоже отличный инструмент. Вопрос в количестве таких проектов. Если берем ИТ менеджера, то такое количество проектов может быть до 30 за один год. Три сценария сделать, это достаточно трудоемко. По моему опыту делаешь базовый сценарий и ставишь критичность для бизнеса. Подаешь на первое бюджетное слушанье, дальше если надо сократить, то смотришь на критичность и т.д.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён